Temat: porządkowanie dokumentacji technicznej

witam!

od pewnego czasu zajmuję się porządkowaniem dokumentacji technicznej, nie mam w tym zakresie doświadczenia, posiłkuję się dostępnymi publikacjami. Problem nastręcza mi podział na branżę i stadium jakiego muszę dokonać przy tworzeniu spisu zdawczo - odbiorczego. Książka wymienia to następująco: branże - budowlana, konstrukcja, instalacyjna, mechaniczna, technologiczna. jakoś mało ich i ciężko mi to podpasować ;)

Temat: porządkowanie dokumentacji technicznej

Cześć,
z jakiej książki korzystasz?

Temat: porządkowanie dokumentacji technicznej

z "Kancelaria i archiwum zakładowe" wydanej przez SAP

i właśnie wyczytuję tu, że za kryterium archiwizacji można przyjąć - alfabetyczne, chronologiczne lub rzeczowe, branżowe. tę pierwszą wskazują jako najbardziej odpowiednią dla dokumentacji budowlanej, bo można zastosować podział na miejscowości, a następnie wg rzeczowego by podzielić na budynki mieszkalne, szkoły, etc.
u mnie cały zespół dotyczy jednej miejscowości i w jego ramach wyłaniają się budynki użyteczności publicznej, zespoły pomnikowe, etc. czyli dzielę to na konkretne budynki? a nastepnie w ramach tych podgrup wprowadzam podział na stadia projektowe: projekty wstępne, techniczne, techniczo - robocze, i ewentualne kolejne stadia?
i następnie w książce jest mowa o porządkowaniu wewnątrz każdego stadium na branże, gdzie zostały właśnie wydzielone, cytuję: budowlana, projekt architektoniczno - budowlany, konstrukcja, projekt elektryczny, wodno-kanalizacyjny, branża instalacyjna i w jej ramach projekty sieci gazowej, urządzeń ppoż. i ich instalacji, projekty urządzeń wentylacyjnych i ich instalacji i projekty instalacji c.o., branża mechaniczna, branża technologiczna, projekty dróg i zieleni. koniec cytatu ;)

Temat: porządkowanie dokumentacji technicznej

Wygląda na to, że sensownie próbujesz to zrobić. Nie mam niestety doświadczenia z dokumentacją techniczną a sieć archiwów państwowych jakoś nie dopracowała się wskazówek do porządkowania tego rodzaju dokumentacji. Są tylko wskazówki w sprawie szczegółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywania dokumentacji technicznej stanowiącej materiały archiwalne do archiwów państwowych .
Zapraszam na forum iFAR - możesz tam wpisać swoje pytanie a na pewno znajdzie się ktoś, kto pracował nad podobnym materiałem.

pozdrawiam
WW