Filip Sioch

- Zarządzanie pracą podległych działów:

* Windykacji Pisemnej
* Administracji
* Centrum Zarządzania Dokumentacją

W tym:

- Zarządzanie:
* Masową korespondencją windykacyjną
* Nieruchomościami (najem, sprzątanie, remonty, ochrona etc.)
* Wyposażeniem biur (Meble, sprzęt biurowy, etc.)
* Flotą samochodową (Najem, leasing, paliwa, gps, serwis, opony, etc.)
* Usługami zewnętrznymi (Wydruków masowych, korespondencji, etc.)
* Usługami świadczonymi na rzecz klientów zewnętrznych i wewnętrznych (zarządzanie dokumentacją biznesową, w tym: logistyka i transport, digitalizacja, archiwizacja, udostępnianie)


- Opracowywanie planów budżetowych/ odpowiedzialność za realizację założeń budżetowych
- Opracowywanie i nadzór nad procesami biznesowymi w zgodzie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi/ zewnętrznymi
- Organizacja postępowań ofertowych, negocjacje warunków, opiniowanie i rekomendowanie zapisów umów, nadzór nad wdrożeniem
- Rekrutacja pracowników

- Zarządzanie Zespołem Obsługi Korespondencji

- Organizacja i nadzór nad usługami:

* Wynajmu powierzchni
* Ochrony
* Usług porządkowych
* Usług Telekomunikacyjnych
* Wynajmu i leasingu pojazdów
* Zakupu paliw, płynów, usług związanych z flotą samochodową
* Wydruków masowych
* Zarządzania dokumentacją
* Dostawami wyposażenia biura

Obowiązki:
- Zarządzanie pracą podległych zespołów:

* Windykacji Pisemnej
* Administracji
* Centrum Zarządzania Dokumentacją

W tym:

- Zarządzanie:
* Masową korespondencją windykacyjną
* Nieruchomościami (najem, sprzątanie, remonty, ochrona etc.)
* Wyposażeniem biur (Meble, sprzęt biurowy, etc.)
* Flotą samochodową (Najem, leasing, paliwa, gps, serwis, opony, etc.)
* Usługami zewnętrznymi (Wydruków masowych, korespondencji, etc.)
* Usługami świadczonymi na rzecz klientów zewnętrznych i wewnętrznych (zarządzanie dokumentacją biznesową, w tym: logistyka i transport, digitalizacja, archiwizacja, udostępnianie)



- Opracowywanie planów budżetowych/ odpowiedzialność za realizację założeń budżetowych
- Opracowywanie i nadzór nad procesami biznesowymi w zgodzie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi/ zewnętrznymi
- Organizacja postępowań ofertowych, negocjacje warunków, opiniowanie i rekomendowanie zapisów umów, nadzór nad wdrożeniem
- Rekrutacja pracowników

Budowanie obszaru administracji w nowo powstałej spółce.

- Organizacja postępowań ofertowych, negocjacje warunków, opiniowanie i rekomendowanie zapisów umów, nadzór nad wdrożeniem usług związanych z :

* Najmem nieruchomości (sprzątanie, remonty, ochrona etc.)
* Flotą samochodową (Najem, leasing, paliwa, gps, serwis, opony, etc.)
* Usługami zewnętrznymi (Wydruków masowych, korespondencji, archiwizacji, etc.)
* Rozpisanie funkcjonalności oraz nadzór nad wdrożeniem wewnętrznej platformy DMS


- Realizowanie założeń budżetowych
- Współtworzenie procedur wewnętrznych, w tym na potrzeby KNF
- Raportowanie do Zarządu

Budowanie Działu Administracji w Spółce z kapitałem koreańskim działającej w sektorze budownictwa przemysłowego oraz high-tech na terenie Polski.

- Zarządzanie podległym zespołem w rozproszonych jednostkach organizacyjnych
- Zarządzenie nieruchomościami (najem, sprzątanie, wyposażenie, ochrona, etc.)
- Zarządzanie flotą samochodową
- Zarządzanie usługami (obsługa prawna, obsługa księgowa, najem biura, zakup sprzętu, sprzątanie placu budowy, najem maszyn budowlanych, outsourcing siły roboczej, tłumaczenia przysięgłe, outsourcing IT etc.)
- Koordynowanie spraw urzędowych związanych z pozyskaniem pozwolenia na pracę/pobyt dla pracowników z Azji
- Reprezentowanie Spółki przed organami administracji publicznej
- Odpowiedzialność za realizację budżetu
- Raportowanie do Zarządu w Korei PŁD.
- Rekrutacja pracowników

Koordynowanie spraw administracyjnych koreańskiej spółki na terenie Polski.