Ewelina Kowalczyk

• administrowanie budynku (monitoring i kontrola stanu budynku)
• kontrola realizacji umów na usługi infrastrukturalne (media, ochrona, gospodarka odpadami, itp.)
• tworzenie instrukcji wewnętrznych, regulaminów, procedur z obszaru administracji
• realizacja działań zakupowych w tym również koordynacja zamówień na materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do biura (zbieranie, porównywanie i analiza ofert)
• wprowadzanie faktur do sytemu wraz z ich opisem
• wprowadzanie umów do systemu i ich katalogowanie
• nadzór nad flotą samochodową (tworzenie instrukcji, dbanie o terminowość przeglądów, itp.)
• wsparcie zarządu i pracowników firmy w realizacji bieżących projektów
• kontakt z ubezpieczycielem w sprawie polisy majątkowej, szkód

• tworzenie informacji oraz dokumentów dla sklepów niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania
• monitorowanie, nadzorowanie i kontrola nad prawidłowym przepływem informacji oraz obiegiem dokumentów pomiędzy działami w Centrum Dystrybucji, sklepami i Centralą firmy
• sporządzanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Działu Sprzedaży
• przygotowywanie i opracowywanie pism urzędowych oraz korespondencji biznesowej z dostawcami i partnerami biznesowymi
• sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami firmy
• rozliczenia i kontrola rachunkowa oraz merytoryczna faktur wystawianych przez kontrahentów, wprowadzanie
do programu SAP
• nadzorowanie procesu dot. odnawiania koncesji alkoholowych – kontakt z urzędami
• nadzór nad zapewnieniem jakości i terminowości realizacji zadań zespołu Biura Sprzedaży: delegowanie, monitorowanie, kontrolowanie zleconych zadań oraz korygowanie, wspieranie i motywowanie poszczególnych członków zespołu
• planowanie działań oraz planu pracy zespołu Biura Sprzedaży
• przeprowadzanie indywidualnych i grupowych szkoleń wdrażających pracowników w codzienne obowiązki
oraz w ramach wymiany międzydziałowej
• tworzenie planów szkoleń dla Pracowników i Kierowników sklepów
• wsparcie Dyrektora Sprzedaży oraz innych Pracowników w realizacji bieżących projektów oraz zadań sprzedażowych i administracyjnych
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych w tym: rezerwacja hoteli, restauracji, itp.
• realizacja procesów zakupowych na potrzeby działowe (zamawianie i rozdysponowanie materiałów biurowych
dla poszczególnych działów i sklepów)
• zamawianie urządzeń potrzebnych do pracy innych pracowników (telefony, ipady, itp.)
• udzielanie Klientom odpowiedzi na zapytania kierowane przez infolinię
• tworzenie map kolportażu gazetek domowych, ulotek informacyjnych dla Kilentów

• samodzielna realizacja projektów rekrutacyjnych
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
• redagowanie oraz publikowanie ogłoszeń
• tworzenie profili kandydatów
• selekcja i standaryzacja CV
• sporządznie akt osobowych

• prace przy projektach: „45+ Nowe umiejętności = Sukces zawodowy” oraz „Konkurencyjna firma – nowoczesne szkolenia dla kadry 45+”
• kontakt telefoniczny z Klientem (sprzedaż usług szkoleniowych) oraz potencjalnymi partnerami biznesowymi
• tworzenie baz danych potencjalnych Klientów
• rekrutacja uczestników do szkoleń dofinansowanych z Unii Europejskiej
• weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych na szkolenia oraz dokumentów dotyczących szkoleń
• ewaluacja projektów oraz tworzenie raportów ewaluacyjnych
• realizacja działań promocyjnych
• administracja strony internetowej
• organizacja szkoleń

• weryfikacja poprawności sprawozdań o Rynku Pracy sporządzanych przez Powiatowe Urzędy Pracy
• pomoc w sporządzaniu okresowego opracowania obejmującego analizę i ocenę sytuacji na Rynku Pracy Województwa Lubelskiego
• pomoc w przygotowaniu analizy tematycznej na podstawie danych statystycznych i własnych opracowań Wydziału Badań i Analiz
• kontrola matematyczna kwartalnych sprawozdań „Aktywne Programy Rynku Pracy”

• udział w organizacji i koordynacja przebiegu wewnętrznych Targów Pracy (koordynacja działań i pracy zespołów: przebiegu rozmów kwalifikacyjnych, grafików spotkań, obiegu dokumentów)
• pomoc osobom niepełnosprawnym w kontakcie z Agencją, przekazywanie informacji o rynku pracy – kontakt telefoniczny
• szukanie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych w Internecie