Ewelina Jankowska

1. Finanse
- dbanie o utrzymanie płynności finansowej oraz zapobieganie zatorom płatniczym,
- realizacja płatności (przelewy polskie i zagraniczne):
zamówienia poszczególnych działów, wypłaty wynagrodzeń, płatności do ZUS i US, transfer przewalutowań, bieżące koszty,
- prowadzenie rozrachunków z kontrahentami,
- obsługa kredytów, leasingów, platformy ALEO,
- nadzór nad obiegiem gotówki.
2. Współpraca z biurem rachunkowym oraz podmiotami zewnętrznymi:
- weryfikacja zgodności zobowiązań i należności,
- przygotowywanie dokumentów do biura rachunkowego wg. wytycznych:
* tworzenie Raportów Kasowych (złotówki, waluta),
* wyciągi bankowe,
* miesięczne zestawienia (sprzedaż, zakup, magazyn),
* opis operacji gospodarczych (fv),
* weryfikacja dokumentów pod względem ich poprawności,
* informacje do GUS,
- prowadzenie korespondencji z US, ZUS i komornikami:
* przygotowywanie dokumentów, pism do kontroli,
* przygotowanie dokumentacji do układów ratalnych,
* zaświadczenia o niezaleganiu,
* realizacja zajęć komorniczych.
3. Zadania wynikające z bieżącej działalności:
- archiwizacja dokumentów,
- kontakt z opiekunami finansowymi w banku,
- tworzenie miesięcznego zestawienia kosztów,
- tworzenie raportów, zestawień wymaganych na bieżąco,
- prowadzenie ewidencji dokumentów finansowych,
- ścisła współpraca z innymi działami firmy.
4. Kontrola
- dokumentacji przekazywanej do biura rachunkowego,
- nadzór nad dokumentacją biurową (umowy z kontrahentami, polisy, dokumenty założycielskie spółki, akty notarialne, itp.)
- działań windykacyjnych.
5. Koordynowanie działem finansowo-kadrowym
- rekrutacja i przeszkolenie osób do działu finansowo-kadrowego,
- kontrola efektów pracy,
- prowadzenie spotkań organizacyjnych działu,
- dbanie o motywację pracowników działu,
- pomoc przy zadaniach,
- egzekwowanie wykonywania poleceń,
- koordynowanie zastępstwami.
6. Inne
- prowadzenie administracji firmy wg potrzeb,
- spotkania z przełożonym, omawianie bieżących spraw,
- wsparcie zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy,
- godne reprezentowanie firmy podczas spotkań biznesowych, kontroli urzędów.