Ewelina Baran

Centrum serwisowe zajmujące się rozliczaniem płac dla pracowników grupy Górażdże w Polsce.
Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w SAP HR - prowadzenie korespondencji związanej z upgradem systemu SAP HR w j.ang.
Udział w międzynarodowych audytach i prowadzenie korespondencji biznesowej w j. ang.

Praca w dziale rachuby - system TETA Constellation.

11.2013-05.2014
Specyfika: branża energetyczna, budowa bloku Elektrowni TES Sostanj (Słowenia)
Wartość kontraktu 26,4 mln EUR,
Prowadzenie ksiąg rachunkowych Zakładu w Słowenii wg słoweńskich przepisów podatkowych; sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości i Polityką Rachunkowości. Współpraca ze słoweńskim doradcą podatkowym w zakresie przygotowywania comiesięcznych deklaracji podatku VAT,

Specyfika: branża energetyczna, budowa dwóch bloków Elektrowni Eemshaven (Holandia)
Wartość kontraktu 91 mln EUR

OBSŁUGA KSIĘGOWO-FINANSOWA:
- wdrożenie i obsługa modułu EKONOM systemu finansowo-księgowego firmy PROMAN;
- obsługa księgowa faktur zakupowych (ok. 600 m-cznie) wg rejestru VAT z uwzględnieniem budżetu,
- weryfikacja i refakturowanie kosztów na podwykonawcę;
- przygotowanie zapotrzebowania na środki pieniężne,
- monitorowanie terminów zapłat oraz realizacja przelewów internetowych (obsługa konta ABN AMRO ok. 4 mln EUR m-cznie) z uwzględnieniem odpowiedzialności łańcuchowej wpłaty na konto G oraz WKA
(przygotowywanie deklaracji);
- weryfikacja umów w zakresie wynajmu kwater dla pracowników oraz bieżąca współpraca z agencjami
nieruchomości;

OBSŁUGA PODATKOWA:
- współpraca z biurem podatkowym LBEA oraz prawnym VAN DER STEENHOVEN w zakresie m-cznych
rozliczeń podstawy opodatkowania podatkiem holenderskim pracowników (w szczycie przez ponad rok ok. 800 pracowników) z uwzględnieniem miejscowych zasad (stawka podatkowa zależna od rodzaju składnika płac oraz potrącanie części składek społecznych opłacanych w Polsce);
- rozliczanie kwater na pracowników (ustalenie kwoty do opodatkowania PDOF)

POZOSTAŁE:
- zaprojektowanie i wdrożenie korzystniejszego finansowo dla firmy sposobu rozliczeń przychodu z tyt.
używania samochodów służbowych przez pracowników;
- zaprojektowanie i współpraca przy wdrożeniu sposobu wprowadzania danych dot. wynagrodzeń za czas
przepracowany oraz pozostałych składników płac do TETY;
- bieżące monitorowanie budżetu;
- współpraca z holenderskim inspektorem pracy w zakresie kontroli poprawności naliczania wynagrodzeń za czas przepracowany zgodnie z holenderskim kodeksem pracy, rozliczenia czasu pracy, godzin nadliczbowych i poprawności opodatkowania poszczególnych składników wynagrodzenia.

Specyfika: branża energetyczna, budowa trzech kotłów w Elektrowni Grain (Wielka Brytania)
Wartość kontraktu 18 mln GBP

OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA:
- współpraca z biurem podatkowym Grand Thornton w zakresie podatku od osób fizycznych oraz
przepisów obwiązujących w Anglii pracowników oddelegowanych z Polski oraz pracowników narodowości angielskiej;
- reprezentacja firmy oraz współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie kontroli wynagrodzeń oraz rozliczeń wszystkich dodatków pracowniczych;
- rozliczanie czasu przepracowanego pracowników (BZ) oraz nieprzepracowanego,
- rozliczenie pozostałych składników płac: kwatery, dojazdy do pracy, dodatki za godziny nadliczbowe;
- rozliczenie pracowników fizycznych narodowości angielskiej (ustalanie podstaw za czas przepracowany
oraz nieprzepracowany na zasadach angielskich);
- weryfikacja umów w zakresie wynajmu kwater dla pracowników oraz bieżąca współpraca z agencjami

OBSŁUGA KSIĘGOWO-FINANSOWA:
- współpraca z bankiem HSBC UK
- przygotowanie zapotrzebowania na środki pieniężne
- prowadzenie kasy (wypłata zaliczek, raporty kasowe)
- weryfikacja faktur pod względem formalnym
- realizacja przelewów (obsługa rachunków bankowych (GBP, EUR)
- prowadzenie rejestru niskocennych środków trwałych (rozliczanie pracowników)

współpraca z bankiem w zakresie transakcji terminowych FORWARD

obsługa klientów w zakresie kredytów hipotecznych, pożyczek konsumenckich, FIO, kart kredytowych i
charge, kont osobistych i business, wymiana walut.