Ewa Wojciechowska

Ustawienia programu kadrowo-płacowego Optima, wystawianie dokumentów zatrudnienia i rozwiązania umowy o pracę, umowy zlecenia. Rozliczenia czasu pracy pracowników administracji, tymczasowych u pracodawcy polskiego i oddelegowanych do pracy we Francji. Naliczanie list płac podstawowych, korekt, dodatkowych, przygotowywanie paczek przelewowych. Pełna obsługa programu Płatnik – zgłoszenia, wyrejestrowania, rozliczania składek, IWA, ZPA, wystawianie druków Z3, RP7. Obsługa PUE. Wdrażanie w firmie programu PPK Obsługa PFRON, GUS
Urząd skarbowy – podatek dochodowy od osób fizycznych – dokumentacja pracownicza – PIT 11, 40, PIT 4R, CIT ST.

Rozliczanie czasu pracy pracowników delegowanych za granicę do PU , prowadzenie spraw kadrowych , naliczanie list płac, przesyłanie zestawień do podatków zagranicznych. Wystawianie druków Z3, RP 7, PIT 11, zaświadczenia do różnych instytucji.

Zakres obowiązków: prowadzenie spraw kadrowo – płacowych dla 200 pracowników administracji, produkcji i kierowców,
Przygotowywanie umów o pracę, cywilnoprawnych.
ZUS – dokumentacja zgłoszeniowa, rozliczeniowa, wyrejestrowania, dokumentacja korygująca w trakcie i po zatrudnieniu, ZPA itp. Uzgodnienia sald pomiędzy księgowością a stanem kont w ZUS. Wystawianie dokumentów Z 3, RP-7, zaświadczeń zgodnych z obowiązującymi przepisami.
Urząd Skarbowy – rozliczenia PDOF, PIT 11, PIT 4R, uzgodnienia sald.
Korespondencja i nadzór nad zajęciami komorniczymi.
Nadzór nad prawidłowością ustawień systemu kadrowo-płacowego,
Tworzenie dokumentacji kadrowej zgodnej z obowiązującymi przepisami, tworzenie regulaminów.
Rozliczanie czasu pracy pracowników administracji, produkcji i kierowców na podstawie tachografów.
Tworzenie raportów dla zarządu, controllingu, księgowości na potrzeby audytów.
Dokumentacja delegacji dla kierowców, znajomość dokumentacji dla pracowników oddelegowanych do UE ( np.A1),
Tworzenie raportów dla GUS,
Współpraca z komórką BHP nadzór nad terminami szkoleń, badań prawidłowością skierowań na badania.

Obowiązki: Prowadzenie rozliczeń dla 400 pracowników, rozliczanie czasu pracy w systemie RCP, tworzenie list płac, wystawianie zaświadczeń, dokumentacja ZUS, księgowanie list płac, wystawianie faktur kosztowych, wdrażanie systemu SAP, nadzór nad prawidłowością wystawianych dokumentów dotyczących zatrudnienia, kontrola dokumentacji związanej z prawidłowo naliczanymi wynagrodzeniami ( oświadczenia pracownika np. PIT 2) , współpraca z instytucjami zewnętrznymi.