Ewa Stasiak

• przyjmowanie zamówień od klientów i nadzór nad ich terminową realizacją
• współpraca z Kierownikami Regionu i Przedstawicielami handlowymi
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej WZ, FS oraz weryfikacja ich poprawności
• bieżąca współpraca z głównym operatorem logistycznym oraz firmami transportowymi
• planowanie, organizacja oraz nadzór nad transportem drobnicowym i całopojazdowym
• obsługa klienta – sieci, rynek tradycyjny
• lean manufakturing
• nadzór nad procesem zwrotu towarów
• rozpatrywanie żądań korekt ilościowych – wystawianie korekt
• kontrola stanów magazynowych i nadzór nad towarem składowanym poza firmą
• awizacja dostaw do klientów
• nadzór nad saldem palet EPAL, CHEP
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji
• bieżąca współpraca z działem handlowym firmy
• rozliczanie faktur transportowych
• optymalizacja kosztów generowanych w łańcuchu dostaw
• generowanie raportów terminowości dostaw

• zadania związane z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFS POKL
• obsługa kasowa projektu
• kompleksowa organizacja szkoleń oraz ich obsługa administracyjna
• zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentacji
• działania informacyjno-promocyjne projektu
• organizacja oraz udział w spotkaniach, naradach i konferencja
• monitoring przepływu informacji w firmie
• bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań, nadzór nad organizacją wyjazdów służbowych
• prace administracyjno- biurowe w sekretariacie Fundacji
• przygotowywanie sprawozdań planistyczno-organizacyjnych projektu

• podejmowanie współpracy z nowymi firmami transportowymi oraz ich wdrażanie w istniejące procedury
• sporządzanie umów oraz aneksów do umów dla przewoźników
• sporządzanie specyfikacji dla przewoźników za wykonane usługi transportowe
• rozliczanie firm transportowych (przygotowanie zestawień i specyfikacji)
• kontrola poprawności faktur wystawianych przez przewoźników oraz dalsze przekazanie ich do księgowości
• bieżący kontakt z firmami transportowymi a także wyjaśnianie niezgodności i zmian w rozliczeniach
• sporządzanie not obciążeniowych z tytułu za wykonanych usług transportowych w Grupie Raben
• planowanie i rozliczanie przesyłek, tras
• obsługa dokumentacji magazynowej i generowanie raportów
• tworzenie planów wysyłek,
• prowadzenie korespondencji oraz przygotowanie miesięcznych rozliczeń z kluczowymi klientami zewnętrznymi firmy
• sporządzanie raportów m.in. jakości i terminowości dostaw
• nadzór nad gospodarką paletową
• bieżąca współpraca i obsługa klienta zewnętrznego

• obsługa klientów oraz planowanie wizyt
• księgowanie płatności
• sporządzanie dokumentacji pacjentów
• prowadzenie rozliczeń w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia

• obsługa telefoniczna klientów
• pomoc w doborze usług internetowych
• przyjmowanie zamówień

• prezentacja oferty firmy u potencjalnych klientów
• diagnozowanie potrzeb klientów
• nadzór nad sporządzaniem dokumentacji niezbędnej w celu pozyskania środków finansowych z Unii Europejskiej