Ewa Pajor

- zarządzanie działem logistyki (2 osoby) i podległym magazynem (5 osób angielsko języcznych)
- kontrola i odpowiedzialność za stany magazynowe
- nadzorowanie procesów dostaw i wysyłek w firmie
- współpraca z firmami transportowymi
- współpraca z Agencjami Celnymi
- pomysł i kontrola wdrożenia programu do kontroli numerów seryjnych. Program połączony ze skanerami kodów kreskowych
- pomysł i wdrożenie obiegu informacji pomiędzy magazynem a pozostałymi działami
- podział obowiązków w dziale i na magazynie
- pomysł na dokumentację magazynową potrzebną do kontrolowania procesów magazynowych(PZ, WZ, stock report, pallet report, itp)
- zapewnienie pracy zgodnie z zasadami BHP na magazynie

Logistyka (ustalanie terminów dostaw, planowanie montażu mebli u klientów)
Zarządzanie zamówieniami
Przygotowywanie ofert
Zarządzanie dokumentami finansowymi
Współtworzenie i zarządzanie rozbudowanym system logistyczno - administracyjnym
Przygotowywanie dokumentacji przetargowych
Zarządzanie katalogami i próbnikami
Przygotowywanie prezentacji na spotkania z klientami
Obsługa klienta
Korespondencja

Praca w międzynarodowej firmie
Tworzenie dokumentów rozliczeniowych i magazynowych (np. faktur, potwierdzeń sald, Debit Notes)
Zarządzanie dokumentami eksportowymi (np. SAD, CMR)
Rozliczanie dostaw
Odpowiedzialność za ciągłość procesu spedycyjnego
Zarządzanie umowami pracowników
Nadzór nad czasem pracy oraz systemem płacowo-premiowym
Wsparcie przy tworzeniu umów z zewnętrznymi firmami
Wsparcie dyrektora firmy w jego codziennych obowiązkach
Współpraca z zagranicznymi działami firmy
Współpraca z księgowością i firmą prawniczą
Organizacja 10-lecia firmy
Zarządzanie biurem

Wsparcie asystenckie Działu Promocji i Rozwoju Oferty Ogłoszeniowej
Tworzenie ofert ogłoszeniowych w programie Quark
Sprawy księgowo – budżetowe (faktury, rozliczenia finansów działu)
Zlecanie tłumaczeń
Kontakt i zlecanie pracy Copywriterom
Zamawianie i zarządzanie materiałami promocyjnymi
Przygotowywanie umów zleceń i rachunków do umów
Dbałość o prawidłowy obieg informacji w firmie
Zarządzanie korepsondencją działu
Zamawianie materiałów biurowych

Prowadzenie korespondencji
Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
Organizowanie i planowanie szkoleń, spotkań, eventów firmowych
Przygotowywanie analiz i zestawień sprzedażowych ( w programie IMS)
Udział w spotkaniach i protokołowanie
Przygotowywanie prezentacji oraz raportów na spotkania
Wsparcie asystenckie Dyrektora Regionalnego, Działu Marketingu, Kierowników Regionalnych oraz Office Managera
Przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby Przedstawicieli Medycznych
Tłumaczenie tekstów i korespondencji (język angielski)
Rekrutacja nowych pracowników

Pozyskiwanie i obsługa klientów
Doradzanie oraz pomoc w wyborze usług finansowych
Pomoc przy zawieraniu nowych umów finansowych
Dbanie o utrzymanie długoterminowych relacji z klientem

Pomoc w pracach biurowych
Przygotowywanie prezentacji
Kontakt z firmami zewnętrznymi
Tworzenie nowych koncepcji na eventy
Wsparcie podczas organizacji eventów oraz w trakcie ich realizacji

Tworzenie baz danych,szukanie informacji w Internecie,pisanie informacji prasowych,pisanie ofert współpracy,szukanie sponsorów,pomoc przy organizacji gali "Świat Przyjazny Dziecku"