Ewa Gruszka

sporządzanie umów i rozliczenia umów o roboty budowlane

Administracja i finanse

bieżące kierowanie i koordynacja działalności firmy, nadzór nad polityką kadrową i płacową, reprezentacja firmy, zapewnienie realizacji zamówień klientów, zapewnienie bezpieczeństwa prawnego działaniom Firmy

: kierowanie pracą biura, planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy w zakresie procedur i zadań logistyczno-finansowych oraz sprzedażowych, planowanie zapotrzebowania na towary, kontrola rentowności transakcji z partnerami handlowymi, nadzorowanie i kontrola rozliczeń finansowych, planowanie i analiza parametrów ekonomicznych, przygotowywanie zawarcia i rozwiązywania umów dotyczących świadczenia usług przez podmioty obce na rzecz firmy, analiza ofert i umów, planowanie i analiza spływu należności, opracowywanie procedur, prowadzenie rozliczeń własnych środków transportu, realizacja zakupów w zakresie wyposażenia biura i magazynu, administrowanie spraw związanych z działalnością merchandiser’ów, nadzór nad prawidłowością dokumentów księgowych, opracowywanie i archiwizacja dokumentów, realizacja zamówień klientów wraz z organizacją dostaw, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji, sprawowanie nadzoru na procesami reklamacyjnymi

wsparcie dyrektorów oddziałów oraz managerów zespołów w zarządzaniu i sprzedaży, prowadzenie biura, przyjmowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji, opracowywanie i archiwizacja dokumentów, organizacja spotkań i szkoleń, przygotowywanie dokumentów PUNU, prowadzenie kasy, sprzedaż materiałów reklamowych, wraz ze sporządzaniem dokumentów sprzedaży, kontakty z bankiem, prowadzenie statystyk i zestawień wyników sprzedaży oddziałów, przygotowywanie miesięcznych zestawień księgowych dotyczących przychodów i rozchodów z kasy oraz kont bankowych

przygotowywanie i sprzedaż ofert wyjazdów krajowych i zagranicznych, zdobywanie nowych klientów, utrzymywanie kontaktu z klientami Biura, działania związane z promocją Biura i ofert turystycznych.