Emilia Radecka-Grygier

-organizacja pracy recepcji
-odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
-przyjmowanie klientów i gości
-nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
-współpraca ze wszystkimi działami w firmie
-budowanie pozytywnego wizerunku firmy i dobrych relacji z Klientami poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi

-przygotowywanie ofert i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do udziału w przetargach, koordynowanie obiegu dokumentacji, tworzenie pism, umów, korespondencji dotyczącej zamówień publicznych (usługi ochrony fizycznej i sprzątania)
-pierwsze kroki w samodzielnym kalkulowaniu usługi sprzątania i ochrony fizycznej

-rozwiązywanie problemów, monitoring, wprowadzanie zmian w środowisku SAP
-pomoc w przygotowaniu dokumentów przetargowych
-pomoc w sporządzaniu okresowych raportów i prognoz sprzedażowych
-pomoc w przygotowaniu ofert i prezentacji handlowych
-monitoring sprzedaży oraz analiza efektywności oraz monitoring rynku
-bieżąca współpraca z handlowcami
-praca przy bieżących projektach związanych z rozwojem i wsparciem sprzedaży
-prowadzenie baz administracyjnych
-przygotowywanie aneksów do istniejących umów
-wspomaganie handlowców w procesie waloryzacji umów
-praca w systemie SAP CRM i SAP ERP
-dbanie o właściwe zabezpieczenie pracy biura handlowego w Poznaniu oraz podległych biur terenowych

-bieżące prowadzenie biura
-obsługa oprogramowania biurowego i handlowego
-uczestnictwo w szkoleniach, spotkaniach, wyjazdach zleconych przez firmę
-administracja korespondencją przychodzącą i wychodzącą
-nadzór obiegu dokumentów handlowych
-nadzór gospodarki magazynowej
-prowadzenie bazy danych klientów w systemie CRM
-bieżąca aktualizacja cenników w Symfonii i w książce cennikowej
-wprowadzanie faktur do systemu Symfonia
-wystawianie faktur sprzedażowych
-sprawy związane z firmowymi samochodami

-prowadzeniem akt pracowniczych (lista płac, karty przychodów pracowników)
-pozyskiwanie klientów
-wystawianie faktur sprzedażowych
-sporządzanie zamówień
-obsługa programu projektowego ForisWin
-dbałość o kontakty z dostawcami

-księgowość komputerowa "Symfonia” i "Buchalter"