Dorota Wilk

-Konserwacja budynku, realizacja napraw, współpraca z serwisem technicznym,
- Współpraca z dostawcami, zgłaszanie wszelkich awarii, kontrola jakości usług,
- Wsparcie w organizacji nowych lokalizacji, wdrażaniu zmian w aktualnych lokalizacjach, relokacjach,
- Zarządzanie mieszkaniami służbowymi,
- Wsparcie w zakresie aktualizacji procedur w obiekcie, dostarczanie odpowiedniej dokumentacji zgodnie z wymaganiami Infosys, kontrola przestrzegania zasad obiektu, pomoc w trakcie audytów,
- Udział w procesie zarządzania zapasami/środkami trwałymi, aktualizacji i weryfikacji bazy danych środków trwałych,
- Zapewnienie właściwych procesów zakupowych: zakup towarów w obiekcie zgodnie z procedurami, terminowe zarządzanie fakturami, kontrola kosztów, zapewnienie terminowej płatności dla dostawców,
- Wsparcie dla pracowników w codziennych sprawach z obszaru obiektu, rozwiązywanie problemów, zapewnienie komunikacji wewnątrz organizacji w bieżących sprawach,
- Zapewnienie właściwej funkcjonalności użytkowanej przestrzeni.

• Sporządzanie budżetów, zestawień remontowych oraz
planów eksploatacyjnych Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie
utrzymania nieruchomości oraz planowanych inwestycji
i remontów
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Wspólnot
Mieszkaniowych, aktualizacja danych dotyczących kosztów
• Zapewnianie ciągłości eksploatacyjnej nieruchomości poprzez
bieżące utrzymywanie prawidłowego stanu technicznego.
• Koordynowanie i rozliczanie pracy firm świadczących usługi -
sprzątanie, konserwacja i inne czynności związane z utrzymaniem
nieruchomości
• Aktywne poszukiwanie firm, prowadzenie negocjacji oraz wybór
firm świadczących usługi na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych
• Rozliczanie zobowiązań wynikających z zawartych umów
• Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed organami
administracji państwowej samorządowej, sądami powszechnymi
i administracyjnymi oraz osobami trzecimi w ramach
otrzymanego pełnomocnictwa
• Sporządzanie i redagowanie pism, zarządzanie dokumentacją
oraz korespondencją

• Zarządzanie budżetem przypisanym do zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania firmy od strony administracyjnej
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami usług
• Prowadzenie agendy pracowników
• Asystentura Zarządu
• Współpraca z zewnętrznym działem księgowo-kadrowym
• Organizacja biura – naprawy, przeglądy, czuwanie nad ogólnym
stanem budynku biurowego
• Kreowanie wizerunku firmy
• Organizacja targów
• Pomoc w aktualnych projektach