Dorota Smolik

• Prowadzenie sprzedaży styropianu
• Przyjmowanie zamówień od klientów w formie pisemnej lub elektronicznej.
• Kontrola stanów magazynowych.
• Zlecenie na produkcję wykonania towaru do realizacji zamówień i minimalnych stanów magazynowych.
• Potwierdzenie realizacji zamówienia (dostawy) telefonicznie dzień przed wysyłką lub w dniu otrzymania zamówienia z potwierdzeniem przybliżonej godziny dostawy.
• W przypadku szybkich dostaw i niepełnych aut egzekwowanie od klientów domawiania towaru do pełnych transportów bądź informowanie Przedstawicieli handlowych, o takich sytuacjach w celu kompletowania transportów.
• Przygotowanie dokumentów dostawy WZ.
• Zlecenie transportu przysłanych Zamówień.
• Drukowanie, faksowanie i wysyłanie pocztą faktur (Program CDM OPTIMA ) do klienta.
• Monitorowanie zamówień ze stanem zadłużenia klienta, a w przypadku przekroczenia przyznanego limitu kupieckiego bądź zaleganiu z płatnościami informowanie o zaistniałej sytuacji w dniu wpłynięcia zamówienia i przed jego realizacją.
• Wykonywanie raportów transportowych.
• Załatwienie reklamacji jakościowej dotyczących sprzedawanych produktów.
• Prowadzenie monitoringu cen styropianu na terenie rynku.

Administrowanie i zarządzanie firmową flotą samochodów /leasing, pull car/ dla ponad 280 użytkowników, w tym:
- Prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy użytkowników samochodów (rejestrowanie zmian)
- Nadzór nad dokumentacją zdawczą-odbiorczą pojazdów
- Kontrola stanu technicznego samochodów służbowych
- Wsparcie techniczne dla użytkowników samochodów służbowych. Realizacja i koordynacja napraw pojazdów . Współpracę ze stacjami serwisowymi, zakładami wulkanizacyjnymi i warsztatami wykonującymi naprawy i przeglądy okresowe;
- Rozliczanie szkód komunikacyjnych. Prowadzenie spraw powypadkowych, pokolizyjnych (rozliczanie szkód), także prowadzenie rejestru napraw i szkód (program flotowy)
- Stały kontakt z firmą leasingową
- Karty paliwowe
- Współpraca z serwisami i ubezpieczycielami.
- Organizowanie sprzedaży samochodów ( rzeczoznawca, przetarg, przygotowywanie ofert )
- Zamówienia samochodów ( monitorowanie zamówienia, odbiór i przekazanie kierowcom )
- Przygotowanie budżetu jak również raportów kosztów.
- Pomoc i porady dla kierowców

- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie ubezpieczeń indywidualnych

- obsługa merytoryczną sieci sprzedaży (prezentacja oferty i doradztwo w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań ubezpieczeniowych

- Prowadzenie Obowiązku Szkolnego
- Przyjmowanie i obsługa interesantów,
- Zdawanie relacji z przebiegu rozmów, proponowanych ofert/usług,
- Segregowanie i wysyłanie korespondencji biurowej,
- Organizowanie zakupów materiałów biurowych, znaczków pocztowych, druków
- Wydawanie i prolongowanie legitymacji
- Prowadzenie księgi inwentarzowej i współorganizowanie inwentaryzacji
- Obsługa urządzeń biurowych i Internetu