Dominika Siporska

Wspomaganie codziennej pracy działu księgowego oraz kadrowo-płacowego w zakresie:
-generowania wyciągów bankowych oraz przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
-wprowadzanie historii operacji kont walutowych do aplikacji INSYS (FIFO),
-praca w programie Intact,
-generowanie raportów SAP i zaciąganie ich do SQL,
-generowanie i sprawdzanie plików JPK,
-tworzenie wydatków pracowniczych,
-obsługa systemów w zakresie skanowania i indeksowania faktur,
-wprowadzanie danych KRS do plików roboczych,
-wysyłka payslips do firm dla których świadczone są usługi,
-archiwizowanie akt osobowych,
-sporządzanie zestawień i raportów w programie Excel.

-Obsługa administracyjno-biurowa, w tym obsługa gości firmy, obsługa urządzeń biurowych,
zamawianie artykułów biurowych oraz kontakt z zewnętrznymi dostawcami.
-Kompleksowa obsługa recepcji.
-Współpraca z firmami kurierskimi
-Przyjmowanie klientów, przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
-Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-Obsługa centrali telefonicznej.
-Udzielanie niezbędnych informacji klientom oraz pracownikom

Prowadzenie procesu rekrutacji i selekcji kandydatów na rożne stanowiska:
-przeprowadzanie bezpośrednich rozmów rekrutacyjnych,
-wypełnianie dokumentacji rekrutacyjnych (umowy, skierowania),
-tworzenie według wytycznych i zamieszczanie ogłoszeń w Internecie i prasie,
-bezpośrednie pozyskiwanie pracowników od konkurencji,
-prowadzenie działań na zewnątrz firmy – plakatowanie oraz ulotkowanie.
Działania administracyjne polegające na:
-prowadzeniu baz danych CV,
-administrowaniu wewnętrzną bazą rekrutacyjną,
-współpraca z agencjami rekrutacyjnymi, agencjami pracy tymczasowej, Uczelniami Wyższymi,
Urzędami Pracy, OHP,
-analizowaniu wskaźników bezrobocia.

- Obsługa kasy fiskalnej przez program zainstalowany na komputerze.
- Obsługa terminalu płatniczego.
- Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.
- Obsługa klientów.
- Nadzór zamówień towaru.
- Wydawanie paragonów oraz faktur.
-Sporządzanie raportów na temat sprzedaży.
- Dbanie o odpowiednią ekspozycję w sklepie.
-Udzielanie informacji o towarach w sklepie.

-Udzielanie informacji odnośnie produktów lub usług.
-Przyjmowanie zamówień.
-Wsparcie serwisowe.
-Obsługa akcji marketingowych.
-Bankowość telefoniczna.
-Przyjmowanie reklamacji.
-Sprawdzanie danych marketingowych.
-Poszukiwanie klientów oraz sprzedaż przez telefon.
-Przeprowadzanie badań rynkowych.