Dominik Osuch

- Budżetowanie funduszu wynagrodzeń oraz kontrola wykonania budżetu i jego poszczególnych składników, koordynowanie prac budżetowych w dziale HR, przygotowanie prognozy wykonania budżetu płac, monitorowanie HC, naliczanie rezerw dla wynagrodzeń, RFC.
- Opracowanie raportów płacowych na potrzeby firmy dotyczące wynagrodzeń i zatrudnienia, raporty cykliczne dotyczące rotacji, fluktuacji, nadgodzin. Raporty na potrzeby GUS .
- Administrowanie danymi dotyczącymi regulacji płac i premiowania pracowników: naliczanie premii rocznych oraz okresowych, w oparciu o wskaźniki realizacji celów, zgodnie z przyjętym w firmie regulaminem i zasadami naliczania.
- Przygotowanie danych do zewnętrznych raportów płacowych i benchmarkingowych. Analizy danych płacowych w porównaniu do danych z raportów firm consultingowych.
- Administrowanie procesem wartościowania stanowisk pracy.
- Kontrola wykonania budżetu operacyjnego dla Działu HR.

- Rozliczanie kosztów zgodne z procedurami i zasadami rachunkowości, wystawianie zleceń zakupu oraz zamówień, opisywanie faktur, kontakty z dostawcami
- Comiesięczna kontrola poziomu kosztów oraz zaległych zobowiązań, miesięczne zestawienia dotyczące rezerw, RFC
- Przygotowanie danych do budżetu w zakresie administracji, zakupów materiałów biurowych i art. spożywczych, samochodów służbowych, telefonów komórkowych
- Tworzenie raportów zbiorczych: obciążeń pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami, obciążeń firm współpracujących, podwykonawców, podnajemców, aktualizowanie informacji na temat aktualnej liczby pracowników w biurach
- Analiza ofert dostawców usług, comiesięczne rozliczenia dotyczące umów Działu Administracji, aneksowanie, wypowiedzenia oraz korespondencja związana z wynajmowanymi lokalizacjami biurowymi

-Kontrola i autoryzacja zamówień zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi procedurami wewnętrznymi
-Sporządzanie okresowych i rocznych rozliczeń umów, obrotów na dostawcach
-Sporządzanie raportów kosztów - zamówienia, faktury, rozliczenia w walutach obcych
-Administrowanie umowami w systemie finansowo – księgowym
-Sprawdzanie poprawności zafakturowania zrealizowanych dostaw
-Oficer budżetowy Działu Zakupów – koordynacja prac budżetowych Działu Zakupów: prognozy, wykorzystanie, rezerwy kosztów operacyjnych, alokacja kosztów (model ABC)

-Kontrola dokumentów księgowych zgodnie z zasadami rachunkowości i wewnętrznymi procedurami
-Kontrola obiegu dokumentów księgowych
-Sporządzanie cashflow
-Kontakty i korespondencja z dostawcami oraz jednostkami administracji publicznej i terytorialnej