Bogna Wesołowska

Zarządzanie 2-4 osobowym zespołem;
Koordynowanie pracy zespołu;
Planowanie działań poszczególnych członków zespołu;
Ocenianie efektywności pracy członków zespołu oraz planowanie działań poprawiających efektywność;
Rekrutowanie członków zespołu;
Samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych;
Przygotowywanie ofert przetargowych;
Rekrutowanie konsultantów (profile Non-IT oraz IT) do świadczenia usług w międzynarodowych organizacjach i instytucjach publicznych (kontrakty krótko i długoterminowe);
Sourcing międzynarodowych kandydatów;
Prowadzenie pogłębionych wywiadów z wybranymi kandydatami celem zweryfikowania ich dopasowania do środowiska pracy, doświadczenia zawodowego i umiejętności miękkich;
Analizowanie osiągnięć zawodowych i kompetencji zawodowych;
Prowadzenie testów psychologicznych;
Negocjowanie i podpisywanie umów z kandydatami;
Utrzymywanie długotrwałych relacji z konsultantami, jak również udzielanie psychologicznego, prawnego i formalnego wsparcia;
Wspieranie konsultantów w uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa;
Wspieranie konsultantów w relokacji oraz onboardingu;
Prowadzenie sesji przygotowawczych przed rozmowami kwalifikacyjnymi z klientem;
Udzielanie porad zawodowych;
Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych używając oprogramowania COMPAS for Staffing;
Wspieranie Managera HR w działaniach związanych z rozwojem działu HR;
Udział w spotkaniach Zarządu oraz reprezentowanie Managera HR w przypadku nieobecności;
Organizowanie i prowadzenie spotkań biznesowych z klientami;
Raportowanie do Managera HR.
Komunikacja w języku polskim, angielskim i francuskim

Samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych;
Przygotowywanie ofert przetargowych;
Rekrutowanie konsultantów (profile Non-IT oraz IT) do świadczenia usług w międzynarodowych organizacjach i instytucjach publicznych (kontrakty krótko i długoterminowe);
Sourcing międzynarodowych kandydatów;
Prowadzenie pogłębionych wywiadów z wybranymi kandydatami celem zweryfikowania ich dopasowania do środowiska pracy, doświadczenia zawodowego i umiejętności miękkich;
Analizowanie osiągnięć zawodowych i kompetencji zawodowych;
Prowadzenie testów psychologicznych;
Negocjowanie i podpisywanie umów z kandydatami;
Utrzymywanie długotrwałych relacji z konsultantami, jak również udzielanie psychologicznego, prawnego i formalnego wsparcia;
Wspieranie konsultantów w uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa;
Wspieranie konsultantów w relokacji oraz onboardingu;
Prowadzenie sesji przygotowawczych przed rozmowami kwalifikacyjnymi z klientem;
Udzielanie porad zawodowych;
Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych używając oprogramowania COMPAS for Staffing;
Wspieranie Team Leadera w codziennych działaniach;
Raportowanie do Team Leadera.
Komunikacja w języku polskim, angielskim i francuskim

Prowadzenie spotkań z klientami (Dyrektorzy, Dyrektorzy finansowi małych i średnich przedsiębiorstw) odnośnie możliwości uzyskania finansowania na inwestycje;
Analizowanie inwestycji pod kątem wymogów konkursowych;
Przygotowanie złożonych aplikacji o dofinansowanie ze środków Funduszy Europejskich dla MŚP;
Przygotowywanie biznes planów i studium wykonalności zgodnie z wymogami konkursów;
Udzielanie porad klientom biznesowym
Dodatkowo:
Czynny udział w wewnętrznych procesach rekrutacyjnych – sourcing kandydatów;
Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń o pracę i opisów stanowisk;
Prowadzenie strony internetowej firmy.
Komunikacja w języku polskim

Wspieranie i współpraca z biurami McKinsey & Company w Paryżu i Casablance;
Administracyjne wspieranie procesu rekrutacyjnego konsultantów dla obu biur;
Selekcja CV;
Planowanie rozmów rekrutacyjnych;
Koordynowanie podróży kandydatów na rozmowy rekrutacyjne;
Organizowanie dni rekrutacyjnych w obu biurach: rezerwowanie sal, rekruterów, przygotowywanie dokumentów, zbieranie wyników od prowadzących rozmowy;
Opracowywanie raportów;
Aktualizowanie bazy kandydatów z użyciem oprogramowania REACH;
Administracyjne wsparcie wydarzeń rekrutacyjnych we Francji.
Dodatkowo:
Koordynator stażystów działu HR McKinsey EMEA Shared Services Sp. z o.o.;
Czynny udział w rekrutacji i selekcji stażystów;
Onboarding i szkolenie wstępne stażystów;
Koordynowanie codziennej pracy stażystów, raportowanie działań, osiągnięć i rozwoju;
Prowadzenie spotkań oceniających pracę i postępy;
Raportowanie do Managera HR.
Komunikacja w języku francuskim i angielskim

Przygotowywanie prezentacji wizualnych dla wewnętrznych klientów zagranicznych w języku francuskim i angielskim w MS PowerPoint;
Przygotowywanie dokumentów w programach MS Office;
Kontakt z klientem międzynarodowym;
Koordynowanie pracy zespołu;
Zastępowanie Team Leadera w trakcie nieobecności.
Komunikacja w języku francuskim i angielskim

Tłumaczenie stron internetowych na język francuski i angielski;
Aktywne pozyskiwanie klientów;
Przygotowywanie i prezentowanie ofert biznesowych dla klientów francuskojęzycznych.
Komunikacja w języku francuskim i angielskim

Praca administracyjna i codzienne wsparcie w prowadzeniu biura informacyjnego;
Przygotowywanie i prowadzenie spotkań informacyjnych z dziećmi i młodzieżą o walucie euro;
Koordynowanie i organizowanie szkoleń finansowanych realizowanych w ramach Funduszy Europejskich.

Praca administracyjna i codzienne wsparcie w prowadzeniu biura;
Przygotowywanie wniosków o dotacje dla mikro-przedsiębiorstw do dalszego rozpatrzenia;
Udział w szkoleniu z obsługi Zintegrowanego Systemu Zarządzania i Kontroli, zapoznanie się z procedurą kontroli wniosków o dopłaty obszarowe.

Administracyjne wspieranie procesu rekrutacyjnego kandydatów na studia licencjackie i magisterskie;
Weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych;
Aktualizowanie bazy danych;
Telefoniczne udzielanie informacji odnośnie procesu rekrutacyjnego.