Beata Lech

- udział w przygotowywaniu dokumentów formalno-prawnych oraz wszelkich załączników wymaganych specyfikacją przetargową
- analizowanie SIWZ; identyfikacja potencjału oraz zagrożeń
- poszukiwanie i pozyskiwanie potencjału technicznego na potrzeby procesu ofertowego
- udział w zdobywaniu zapytań ofertowych i śledzenie ogłoszeń o wszczynanych przetargach i zamówieniach
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji.

-przygotowywanie dokumentacji przetargowej, analizowanie zapisów SIWZ oraz dokumentacji technicznej
-koordynowanie obiegu dokumentacji, tworzenie pism, umów, korespondencji dotyczącej zamówień publicznych,
- Podejmowanie działań uzupełniających w trakcie postępowania (uzupełnianie dokumentów, dostarczanie dodatkowych informacji, redagowanie pism do Zamawiających)
-pozyskiwanie ofert i współpraca z podmiotami zewnętrznymi
-przygotowywanie ofert przetargowych,
-tworzenie dokumentacji poprzetargowej,
-monitorowanie zamówień publicznych,
-współpraca w podmiotami wewnętrznymi,
-prace administracyjne wynikające z bieżących zadań,
-współpraca z innymi Działami.

• Przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych";
• Sporządzanie dokumentów wynikających z procedury przetargowej;
• Współpraca z działem handlowym;
• Kompleksowa obsługa postępowania przetargowego od momentu jego wszczęcia do podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego.
• Prowadzenie archiwum dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego.

• sporządzanie i wysyłanie zapytań ofertowych do podwykonawców
• analiza umowy, warunków kontraktowych, dokumentacji technicznej i projektowej, zgłaszanie uwag
• analiza SIWZ,
• wystąpienie o przygotowanie zabezpieczeń finansowych (należyte wykonanie, usunięcie wad i usterek),
• wystąpienie o przygotowanie wszelkich ubezpieczeń (np. OC, NNW, CAR/EAR, itp.),
• opracowywanie zestawień materiałowych (okresy gwarancyjne, spodziewane terminy dostawy, terminy płatności, itp.)
• wybór potencjalnych podwykonawców (wstępna kwalifikacja),
• wystawianie formalnych zleceń, przygotowanie założeń do umów,
• obsługa zlecenia w czasie realizacji – zmiana zakresu, korekty cenowe, roboty dodatkowe, itp.,
• opracowywanie umów z podwykonawcami i dostawcami,
• przeprowadzenie procedury przeglądu umowy,
• raportowanie do przełożonego
• dbanie o przestrzeganie procedur i przepisów Prawa Budowlanego i BHP.
• wprowadzanie dostaw surowców do systemu SAP