Beata Matyja

Główne obowiązki:
- monitorowanie poprawności rachunków i szczegółowych danych potrzebnych do przeprowadzenia operacji finansowych,
- nadzór nad sprawnym obiegiem i obsługa wszelkich dokumentów księgowo-finansowych,
- obsługa zobowiązań i kontrola nad płynnością spłat należności,
- przygotowywanie przelewów bankowych oraz ewidencjonowanie wyciągów bankowych,
- wystawianie faktur sprzedaży i dbanie o poprawność ruchów magazynowych, systemowe przyjęcia/wydania towarów,
- rozliczanie delegacji pracowników,
- działania w systemie CRM w zakresie związanym z rozliczeniami projektów,
- komunikacja z administracją oddziału firmy.
Praca przy użyciu programu: WAPRO Prestiż Plus – system klasy ERP.

Wsparcie w:
- dziale Administracji w codziennych obowiązkach,
- fakturowaniu i prowadzeniu wstępnych rozliczeń,
- współpracy z księgowością zewnętrzną,
- przygotowywaniu dokumentacji z obszaru kadrowego,
- przygotowywaniu danych podczas cyklicznego podsumowania działalności,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów w firmie.
Rozpoczęcie pracy - ponadprogramowy staż uczelniany z przedłużeniem współpracy.

Główne obowiązki:
- świadczenie pomocy administracyjnej oraz wsparcie Działu Księgowości w organizacji pracy,
- pomoc w formalno-rachunkowej kontroli dokumentów księgowych,
- poprawne wprowadzanie danych do systemu księgowego (przyjmowanie, weryfikacja, księgowanie dokumentów),
- uzgadnianie rejestrów vatowskich, rozrachunków,
- sporządzanie zestawień i raportów w programie Excel (i innych systemach operacyjnych),
- archiwizacja dokumentów,
- inne prace zlecone przez pracodawcę.
Praca przy użyciu programu: Microsoft Dynamics NAV - system klasy ERP.

Wsparcie w :
- obsłudze sekretariatu,
- ewidencji dokumentów księgowych,
- archiwizacji dokumentów księgowych, kadrowych i płacowych,
- obsłudze kadrowo-płacowej pracowników oraz zleceniobiorców,
- procesie fakturowania i obiegu dokumentów,
- sporządzaniu raportów, analiz i sprawozdań finansowych,
- sporządzaniu/aktualizacji akt osobowych pracowników,
- naliczaniu, kontroli poprawności naliczeń oraz rozliczaniu listy płac.
Praca przy użyciu programu: Madar 7 - Internetowy system ERP.

Zadania:
- głównie archiwizacja dokumentów księgowo-kadrowych,
- praca na programie Comarch ERP Optima w zakresie wprowadzania danych,
faktur, prostych operacji.
Praktyka odbywana w podanym okresie - w znacznej mierze w czasie
weekendów, wakacji czy ferii zimowych.