Beata Knażek

- definiowanie inicjatyw w IT,
- wsparcie architekta w opracowaniu koncepcji realizacji rozwiązania,
- wykonywanie analizy wstępnej i szczegółowej rozwiązania,
- opracowywanie założeń do testów i odbioru oprogramowania,
- wsparcie PM-a w opracowywaniu warunków realizacji inicjatyw,
- zapewnianie jakości wytwarzanych produktów poprzez wsparcie testów oraz wdrażania rozwiązań,
- współpraca z dostawcami rozwiązań informatycznych w zakresie analiz, koncepcji i wyceny rozwiązania,
- weryfikacja rozwiązań przygotowanych przez dostawców,
- weryfikacja rozwiązań przygotowanych przez innych analityków biura,
- utrzymywanie i aktualizacja repozytorium dokumentacji analitycznej systemów,
- stabilizacja wdrożonych rozwiązań,
- wsparcie merytoryczne pozostałych członków zespołu i innych Zespołów w Biurze Rozwoju Systemów IT,
- koordynacja prac analitycznych wymagających grupy analityków,
- opracowywanie i wdrażanie standardów i metodyk w obszarze prowadzenia analiz i wytwarzania dokumentacji analitycznej,
- wdrażanie narzędzi wspomagających gromadzenie informacji dokumentujących funkcjonowanie systemów informatycznych i prowadzenie prac analitycznych.

- identyfikowanie i modelowanie procesów biznesowych klienta,
- dokumentowanie wymagań, potrzeb oraz problemów klienta,
- przygotowywanie propozycji rozwiązań z zakresu architektury biznesowej na podstawie dokonanej analizy,
- analizowanie wymagań pierwotnych (kontraktowych) i ich efektywne wykorzystanie w trakcie dalszych analiz,
- identyfikowanie relacji i związków pomiędzy encjami dziedziny i różnymi elementami oraz opracowywanie architektury informacyjnej obszaru biznesowego klienta,
- dokumentowanie struktury organizacyjnej klienta,
- identyfikowanie i dokumentowanie reguł biznesowych klienta,
- identyfikowanie, wycena ryzyk oraz tworzenie planów ich mitygacji,
- ocena potencjalnych zysków i kosztów z wdrożenia proponowanych zmian w modelu biznesowym klienta,
- opracowywanie modelu architektury biznesowej na bazie istniejących modeli oraz poprzez tworzenie nowych,
- opracowywanie dokumentów zarządczych w ramach procesu wytwórczego,
- opracowywanie wymagań na system informatyczny oraz tworzenie projektów ekranów,
- wsparcie przy walidacji efektów prac projektowych do zaproponowanych rozwiązań,
- wsparcie merytoryczne dla Analityków w niższych poziomach w roli oraz zarządzanie zespołem Analityków,
- współpraca z zespołem projektowym w ramach implementacji wymagań na system informatyczny,
- współpraca z zespołem testowym w ramach testów wewnętrznych oraz z zespołem testowym w ramach testów akceptacyjnych,
- sporządzanie dokumentacji w Enterprise Architect, z wykorzystaniem dedykowanych profili oraz szablonów RTF.

- wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu związanych z realizacją projektów informatycznych,
- analiza wymagań klienta i procesów biznesowych klienta w celu opracowania specyfikacji funkcjonalnej lub analizy przedwdrożeniowej,
- projektowanie internetowych systemów informatycznych na bazie specyfikacji funkcjonalnej,
- przekazywanie specyfikacji funkcjonalnej, analizy przedwdrożeniowej lub projektu programistom,
- wykonywanie konsultacji dla klientów,
- weryfikacja oprogramowania pod kątem wymagań określonych w przekazanej programistom dokumentacji,
- szkolenia,
- obsługa zgłoszeń problemów klienta,
- diagnoza problemów klienta ich przekazywanie do programistów, w przypadku błędów,
- rozwiązywanie zgłoszonych problemów klienta,
- znajomość warunków handlowych i technicznych, na których są obsługiwani klienci,
- opracowywanie instrukcji użytkownika.

- wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu związanych z realizacją projektów informatycznych,
- analiza wymagań klienta i procesów biznesowych klienta w celu opracowania specyfikacji funkcjonalnej lub analizy przedwdrożeniowej,
- projektowanie internetowych systemów informatycznych na bazie specyfikacji funkcjonalnej,
- przekazywanie specyfikacji funkcjonalnej, analizy przedwdrożeniowej lub projektu programistom,
- wykonywanie konsultacji dla klientów,
- testowanie oprogramowania przed jego przekazaniem do klienta i wdrożeniem u klienta,
- weryfikacja oprogramowania pod kątem wymagań określonych w przekazanej programistom dokumentacji,
- nadzór nad testami akceptacyjnymi wykonywanymi przez klienta,
- szkolenia,
- wdrożenie i uruchamianie systemu,
- nadzór nad jego eksploatacją,
- obsługa zgłoszeń problemów klienta,
- diagnoza problemów klienta ich przekazywanie do programistów, w przypadku błędów,
- rozwiązywanie zgłoszonych problemów klienta,
- znajomość warunków handlowych i technicznych, na których są obsługiwani klienci,
- opracowywanie instrukcji użytkownika.

- przygotowywanie raportu z analizy w zakresie raportów wykonywanych w Business Objects,
- wykonywanie raportów w Business Objects,
- prowadzenie testów poprawności budowy raportów oraz poprawności zawartych w nich danych.

Prowadzenie szkoleń dla pracodawców – zmiany w systemie dofinansowań dla pracodawców

- udział w postępowaniach o zamówienie publiczne jako sekretarz komisji przetargowej oraz członek komisji przetargowej,
- współpraca z wykonawcą systemu w zakresie realizacji postanowień umowy,
- nadzór nad terminowym wykonywaniem postanowień umowy,
- prowadzenie dokumentacji Rady Projektu w charakterze Biura Projektu,
- udział w pracach analitycznych nad systemem informatycznym wspomagającym wypłaty dofinansowania dla beneficjentów,
- udział w pracach analitycznych obejmujących zmiany przepisów prawa,
- udział w planowaniu budżetu Działu/Wydziału oraz przygotowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego,
- udział w szkoleniach dla pracodawców w charakterze wykładowcy,
- weryfikacja poprawności składanych dokumentów,
- prowadzenie korespondencji indywidualnej,
- realizowanie przelewów,
- rozliczanie wpłat i wypłat dla beneficjentów,
- nadzór nad operacjami finansowymi,
- nadzór nad zgodnością wypłat z dokumentami,
- współpraca z instytucjami finansowymi,
- przygotowywanie raportów, sprawozdań i informacji dla potrzeb Dyrektora Działu/Wydziału oraz Zarządu,
- przygotowywanie analiz, zestawień finansowych na potrzeby audytu wewnętrznego, zewnętrznego oraz biegłych wykonujących badanie bilansu,
- analiza potrzeb w zakresie wprowadzania modyfikacji oraz nowych rozwiązań w systemie informatycznym dedykowanym dla PFRON,
- konsultacje dotyczące zmian przepisów prawa mających wpływ na działalność Działu/Wydziału oraz funkcjonowanie systemów informatycznych,
- przygotowywanie wymagań, specyfikacji oraz warunków budowy i wdrożenia zmian oraz nowych funkcjonalności w systemie informatycznym,
- przygotowywanie scenariuszy testowych oraz współpraca z zespołem testującym w zakresie wdrażanego oprogramowania,
- weryfikowanie poprawności wdrażanego oprogramowania systemu z wymaganiami określonymi w trakcie analizy,
- wsparcie użytków w pracy z systemem.

praca przy wprowadzaniu i analizie danych

prace pomocnicze przy organizowaniu turnusów rehabilitacyjnych i zajęć stacjonarnych dla osób niepełnosprawnych

- opracowywanie nowych druków w procesie organizacji Zespołu,
- opracowanie bazy danych w celu rejestrowania wpływających wniosków,
- prowadzenie rejestrów spraw,
- prowadzenie korespondencji indywidualnej,
- weryfikowanie poprawności dokumentów,
- prowadzenie korespondencji urzędowej,
- protokołowanie podczas posiedzeń składów orzekających,
- wypisywanie orzeczeń,
- przygotowywanie sprawozdań merytorycznych.

- przygotowywanie zbiorczych raportów merytorycznych oraz finansowych,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych,
- przekazywanie do Urzędu Pracy zestawień kwot należnej pracodawcom refundacji,
- opracowanie bazy danych w celu łatwiejszego przygotowywania meldunków i sprawozdań,
- opracowanie programu rejestrującego umowy indywidualne uczestników.