Barbara Muchalska

- Checking and completing final disbursement account based on the pro forma disbursement guidelines
- Responsible for ensuring that all internal needs are met for filing and storing of accounts as per both internal and external standards
- Completing the disbursement account within agreed KPIs.
- Responsible for ensuring the accuracy of data.
- Monitoring/following-up timely receipt of service provider invoices trough SA Operators’/Finance

- prowadzenie zajęć tanecznych oraz z wiedzy o regionach Polski
- opieka nad powierzonym mieniem Zespołu

- prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych personelu medycznego i niemedycznego
- rozwiązywanie technicznych i obsługowych problemów aplikacji stosowanych przez podwykonawców
- planowanie wydatków Placówki i zarządzanie rezerwami finansowymi
- koordynacja pracy w zakresie nadzoru nad dokumentami finansowo-księgowymi dwóch centrów medycznych
- współpraca z Departamentem Księgowości i Departamentem Personalnym
- współpraca z regionalnym specjalistą ds. raportów i analiz
- zbieranie danych i przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdawczości m.in. dla GUS i Centrów Medycznych
- prowadzenie ewidencji faktur i rachunków
- kontakty z Partnerami Medycznymi w kwestiach finansowo-księgowych
- nadzór nad środkami trwałymi
- obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- współpraca z poddostawcami i podwykonawcami
- obsługa systemu TETA HR
- nabór i selekcja pracowników niemedycznych
- współpraca z lekarzami
- wsparcie przełożonego
- inne

- rozliczanie świadczeń zakontraktowanych w ramach umowy z NFZ
- prowadzenie statystyk i analiz związanych z wykonywaniem świadczeń medycznych
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
- przygtowywanie ofert i dokumentacji w postępowaniu konkursowym NFZ
- ewidencja, wprowadzanie i wymiana danych z NFZ
- wykonywanie miesięcznych raportów
- obsługa dokumentacji medycznej

- współpraca z Działem Księgowości, Sprzedaży, Technicznym i Logistyką
- koordynacja poszczególnych działów w zakresie poprawności wykonywanych obowiązków
- nadzór na dokumentami finansowymi
- nadzór nad płatnościami
- prowadzenie biura
- obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- prowadzenie windykacji należności
- tworzenie i aktualizacja stron WWW oraz prowadzenie Facebook’a (opcja firmowa i poszczególne marki)
- inne

- planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników US
- kontrola i sprawdzanie dokumentacji złożonej przez pracowników US
- kontrola nad wykonaniem założonych planów zajęć

- prace pomocnicze przy windykacji grup
- bieżąca obsługa ubezpieczeń grupowych

- wprowadzanie danych z deklaracji zgody do systemów informatycznych Kangur, GUR i innych w Oddziale w Szczecinie
- archiwizacja dokumentacji ubezpieczeniowej

- prowadzenie zajęć tanecznych oraz z wiedzy o regionach Polski
- opieka nad powierzonym mieniem Zespołu

- kontrola nad dokumentami przychodzącymi z punktów sprzedaży
- ustalanie i rozliczanie inwentaryzacji w siatce P.W. Centel sp. z o.o.
- nadzór i kontrola stanów magazynowych
- rozliczanie sprzedaży
- przygotowywanie arkuszy do kontroli wewnętrznej
- wykonywanie poleceń zleconych przez księgowość i refundacje