Arletta Wiśniewska

czuwanie nad prawidłową pracą działu, koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza sponsoringów, organizowanie spotkań wewnętrznych, kontrola kosztów, opisywanie i kontrola faktur, zamówienia art. biurowych, itp.;

prowadzenie i aktualizacja baz danych klientów, koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie spotkań wewnętrznych, , kontrolowanie budżetu działu, zamówienia art. biurowych, współpraca z innymi działami firmy, archiwizowanie dokumentów
i czasopism, itp.;

opieka nad gośćmi przyjmowanymi w biurze firmy, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja pracy biura, w tym kontakty z administracją budynku, organizowanie pracy sekretariatu, w szczególności zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów, dbanie o zaopatrzenie firmy w niezbędne materiały, wystawianie faktur, współpraca z firmami zewnętrznymi, rozliczanie i organizowanie delegacji służbowych, rezerwowanie biletów lotniczych, hoteli itp.;

obsługa centrali telefonicznej, organizowanie podróży służbowych dla koordynatorów sklepów i pracowników biura, rozliczanie delegacji służbowych, współpraca z biurem księgowym, obsługa korespondencji wychodzącej
i przychodzącej, rejestracja i dystrybucja, pomoc przy rekrutacji, współpraca
z firmami zewnętrznymi;

prowadzenie ewidencji głównej i pomocniczej środków bojowych i biurowych dla podległych instytucji, pisanie sprawozdań i przestrzeganie planów miesięcznych, kwartalnych i rocznych, pisanie Rozkazu Dziennego Dowódcy Jednostki, przestrzeganie ustaw i rozporządzeń MON, obsługa sekretariatu;