Anna Klarzyńska

- organizacja podróży służbowych, organizacja telekonferencji i videokonferencji, zarządzanie kalendarzem,wizy,rozliczenia delegacji, ubezpieczenia
- organizacja spotkań na szczeblu regionalnym
- pomoc we wszystkich sprawach związanych z pobytem expatów na terenie Polski (karty pobytu, pozwolenia na pracę zarówno dla przełożonego, jak i członków jego rodziny)
- przygotowywanie prezentacji
- wspomoganie dodatkowo działów:
HR - aktualizacja i archiwizacja kart czasu pracy, zamawianie i comiesięczna dystrybucja bonów pracowniczych, bieżąca aktualizacja kart urlopowych
Business Effectiveness - wsparcie w bieżących projektach, pomoc w organizacji i prowadzenie szkoleń, gromadzenie materiałów dotyczących projektów, kontakty z rynkami
- kontakty z urzędami, konsulatami, biurami tłumaczeń
- przygotowywanie budżetu
- dbałość o sprawny przepływ informacji
- pozostałe prace zlecone przez przełożonego

- dbałość o płynny przepływ informacji
- przygotowywanie spotkań z agencjami zewnętrznymi
- odpowiedzialność za całokształt dokumentacji związanej z wdrażaniem nowych produktów na rynek
- zamawianie artykułów biurowych
- dekretacja faktur i rozliczanie wydatków kategorii
- kontrola budżetu kategorii
- przygotowanie raportów i zestawień
- systemowe wspracie procesu (e-profile)
- zastępowanie Asystentki Dyrektora Kategorii Fragrance w trakcie jej nieobecności
- pomoc Asystentce Dyrektora w zakresie organizacji konferencji dla wyższej kadry menedżrskiej
- pozostałe prace administarcyjne (np: wysyłki świąteczne: paczki, kartki,)

- prowadzenie kalendarza Dyrektora Marketingu CEE i koordynowanie pracy biura
- kontrola wiadomości napływających do Dyrektora i odpowiadanie w jego imieniu
- wsparcie Dyrektora oraz rodziny w sprawach związanych z przebywaniem na terenie Polski (moja przełożona była na kontrakcie z Rosji):kontakty z ambasadami i urzędami
- organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie materiałów
- dbałość o płynny przepływ informacji
- organizacja konferencji planowania na region CEE (uczestnicy z 22 rynków) od wybrania miejsca po otrzymanie faktury za imprezę - odpowiedzialność za całokształt imprezy; negocjowanie warunków
- organizacja eventów
- budżet: przygotowywanie, kontrola wykonania - współpraca z działem finansów
- dekretacja i rozliczanie faktur działowych
- bieżące wsparcie dyrektora marketingu na region CEE w zleconych projektach
- pozostałe prace zlecone
- prace administracyjne na rzecz zespołu podlegającego pod Dyrektora Marketingu CEE

- opieka na magazynem materiałów reklamowych
- wspieranie działu Promocji i Działu Nowych Produktów
- przygotowywanie zestawień
- współpraca z dostawcami: drukarnie, firmy konserwatorskie, redakcje etc.
- organizowanie konferencji dla dealerów we współpracy z działem Trade Marketingu
- przygotowywanie cenników i udział przy produkcji katalogów produktowych
- prace zlecone na rzecz Kaierownika Marketingu (wysyłki, rozliczenia, przygotowywanie prezentacji, umawianie spotkań, etc.)
- pozostałe prace zlecone

Recepcjonistka:
- profesjonalna obsługa recepcji banku

- weryfikacja zajęć komorniczych
- przygotowywanie wyciągów bankowych do dystrybucji i wysyłka
- obsługa centrali telefonicznej banku

Sekretarka Zarządu (zastępstwo):
- obsługa gości banku
- przyjmowanie gości
- archiwizacja uchwał zarządu
- pozostałe prace zlecone