Języki
angielski
biegły
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Manager Administracji
Matis L. Skura ( S&S Point c.s.)
- zarządanie personelem (tworzenie grafiku pracy, tworzenie formularzy i raportów usprawniających pracę personelu, organizacjia szkoleń pracowników)
- administracja aktami osobowymi pracowników
- kontrola procesu rekrutacyjnego
- aktualizacja i archiwizacja dokumentów
- kontrola finansów firmy, zarządanie płatnościami firmy
- reprezentowanie firmy przed organizacjami typu: Urzędy Skarbowe, Sanepid, Zarządy, Spółdzielnie
- sporządzanie raportów sprzedażowych
- działania marketingowe (pozyskanie klientów, tworzenie ofert produktów, obsługa facebooka i strony internetowej)
- administracja aktami osobowymi pracowników
- kontrola procesu rekrutacyjnego
- aktualizacja i archiwizacja dokumentów
- kontrola finansów firmy, zarządanie płatnościami firmy
- reprezentowanie firmy przed organizacjami typu: Urzędy Skarbowe, Sanepid, Zarządy, Spółdzielnie
- sporządzanie raportów sprzedażowych
- działania marketingowe (pozyskanie klientów, tworzenie ofert produktów, obsługa facebooka i strony internetowej)
Asystentka administracyjna
- otwieranie kodów klientów w celu uzyskania zgody na świadczenie usług doradztwa podatkowego, wypełnianie i akceptacja formularzy przez partnerów w Polsce i za granicą
- uzupełnianie bazy (Assistance i CRM) poprzez dodawanie informacji o klientach
- organizacja konferencji, seminariów i wewnętrznych spotkań
- prace administracyjne takie jak rejestracja, uzupełnianie i dystrybucja korespondencji przesyłanej na główną skrzynkę firmową, kontrola nad dokumentami przychodzącymi faxem, odbieranie telefonów, łączenie rozmów, łączenie conference call, rezerwacja biletów kolejowych, lotniczych, hoteli, organizacja tłumaczeń przysięgłyc, rozliczanie rachunków, diet, wyjazdów służbowych przełożonych
- uzupełnianie bazy (Assistance i CRM) poprzez dodawanie informacji o klientach
- organizacja konferencji, seminariów i wewnętrznych spotkań
- prace administracyjne takie jak rejestracja, uzupełnianie i dystrybucja korespondencji przesyłanej na główną skrzynkę firmową, kontrola nad dokumentami przychodzącymi faxem, odbieranie telefonów, łączenie rozmów, łączenie conference call, rezerwacja biletów kolejowych, lotniczych, hoteli, organizacja tłumaczeń przysięgłyc, rozliczanie rachunków, diet, wyjazdów służbowych przełożonych
Administracyjny pracownik tymczasowy
- realizacja zadań mająca na celu sprawną obsługę programu 2.1 i 2.3 SPO-WKP w Regionalnej Instytucji Finansującej w województwie mazowieckim
- obsluga systemu SEMI-SEMIK (wprowadzanie danych o wnioskodawcy, arkuszy ocen oraz rejestracja wniosków)
- przygotowywanie pism dla beneficjentów/wnioskodawców
- prowadzenie obsługi administracyjno-technicznej ( powielanie materiałów, korespondencji, wysyłki pocztowe, kurierskie, faksowe, adresowanie kopert, pomoc przy archiwizacji)
- obsluga systemu SEMI-SEMIK (wprowadzanie danych o wnioskodawcy, arkuszy ocen oraz rejestracja wniosków)
- przygotowywanie pism dla beneficjentów/wnioskodawców
- prowadzenie obsługi administracyjno-technicznej ( powielanie materiałów, korespondencji, wysyłki pocztowe, kurierskie, faksowe, adresowanie kopert, pomoc przy archiwizacji)
Recepcjonistka - praca tymczasowa
- obsługa recepcji poprzez łączenie rozmów telefonicznych, rejestrowanie i segregowanie poczty, wysyłanie korespondencji
Edukacja
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Zainteresowania
Podróże, narciarstwo zjazdowe, fitness, moda, czytanie książek.
Inne
- Obsługa komputera w środowisku Windows (Word, Excel, Power Point), Internet
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kat. B
Jestem osobą posiadającą umiejętność kierowania zespołem, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz pracy w grupie, posiadam również umiejętności organizacyjne i interpersonalne. Jestem kreatywna, odpowiedzialna, elastyczna, posiadam wysoką kulturę osobistą, jestem również odporna na stres.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kat. B
Jestem osobą posiadającą umiejętność kierowania zespołem, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz pracy w grupie, posiadam również umiejętności organizacyjne i interpersonalne. Jestem kreatywna, odpowiedzialna, elastyczna, posiadam wysoką kulturę osobistą, jestem również odporna na stres.