Anna Margasińska

•Projektowanie i realizacja scenariuszy w zakresie usług: dekoracja sal weselnych, kościołów, samochodów; dekoracja okolicznościowa: chrzciny, I Komunia Św., urodziny, jubileusze i inne.
•Nadzór merytoryczny i logistyczny nad realizacją zleceń.
•Kontakty z klientami (przedstawienie oferty, symulacja cenowa, przygotowanie i podpisywanie umów, weryfikacja kosztowa realizowanych usług).
•Obsługa administracyjna firmy (współpraca z dostawcami, współpraca z podwykonawcami, archiwizacja dokumentów, planowanie zakupów i realizacja zapotrzebowań, kontrola budżetu firmy, prowadzenie sprawozdawczości, wystawianie dowodów sprzedaży, analiza finansowa i prognozowanie sprzedaży).
•Realizacja zadań w zakresie PR (przygotowanie ofert handlowych, tworzenie planu kampanii reklamowej, projektowanie ulotek, wizytówek, modułów reklamowych do czasopism branżowych, udział w targach ślubnych, monitoring konkurencji, administracja strony internetowej firmy, udział w aukcjach internetowych, zarządzanie informacjami handlowymi firmy na portalach ślubnych, poszukiwanie nowych kanałów dystrybucji, udział w szkoleniach i kursach branżowych, wprowadzanie nowych produktów, organizacja akcji promocyjnych – darmowe dekoracje tematyczne w Gminie, np. Dożynki).

•Analiza i wybór dostawców lokalnych, negocjacje i zarządzanie dostawcami usług.
•Realizacja przetargów, prowadzenie negocjacji i przygotowanie umów lokalnych i ramowych.
•Realizacja budżetu w zakresie gospodarowania majątkiem administracyjnym.
•Planowanie sprzedaży i zakupów majątku administracyjnego Regionu Zachodniego TP.
•Zakupy i zapewnienie dostaw środków transportu, wyposażenia i sprzętu biurowego w Regionie.
• Zarządzanie flotą: profilaktyka wypadkowa, okresowe przeglądy techniczne, rozliczanie ryczałtów, obsługa umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych) likwidacja szkód.
•Reklamacje, windykacja należności.
•Zakupy odzieży roboczej oraz posiłków profilaktycznych i regeneracyjnych.
•Realizacja zakupów przez platformę handlu elektronicznego.

•Wdrażanie i realizacja zasad, procesów, instrukcji i standardów obowiązujących w TP.
•Analiza kosztów administracyjnych i ocena zasadności realizowanych zakupów.
•Prognozowanie przepływów pieniężnych, przestrzeganie terminów płatności.
•Kontrola obowiązującej wysokości wskaźnika efektywności określającego relację kosztów zakupu i obsługi administracyjnej do liczby pracowników obsługiwanych przez Obszar PA.
•Realizacja zakupów materiałów oraz usług w oparciu o umowy lokalne i ramowe w TP.

•Zarządzanie infrastrukturą służbowej telefonii komórkowej – ok. 700 szt. (współpraca z dostawcami, przygotowanie umów, weryfikacja kosztowa realizowanych usług, ewidencja użytkowników, obsługa klienta wewnętrznego, rozliczenia z pracownikami, raportowanie).

•Analiza eksploatacyjna i rozliczenie systemu łączności bezprzewodowej (współpraca
z dostawcami, przygotowanie umów, weryfikacja kosztowa realizowanych usług).
•Koordynacja realizacji zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych (udział w tworzeniu planu ZGDI, realizacja zapotrzebowań, wykonywanie sprawozdań).
•Wykonywanie sprawozdań G-02, G-03.
•Zadania kancelaryjne (prowadzenie rejestru pism i ofert handlowych, archiwizacja dokumentów, nadzorowanie obiegu aktów normatywnych).
•Nadzór nad wdrożeniem i stosowaniem Księgi Znaków.

Tworzenie baz danych. Analiza danych pomiarowych. Kontrola i eliminowanie abonentów trudnodostępnych. Praca i nadzorowanie Informacyjnego Systemu Inżynierii Ruchu.

Szkolenie pracowników w dziale administracyjnym. Organizowanie oraz zatrudnianie pracowników w dziale handlowym. Prowadzenie księgowości. Kontakty z klientami.