Anna Grzywacz

- odpowiedzialność za realizację Pakietu 5 projektu badawczego pt. "Managment and Coordination"
- współpraca z zagranicznymi partnerami projektu z Europy, Stanów Zjednoczonych i Singapuru w zakresie terminowej realizacji zadań
- kontrola i monitorowanie postępu projektu
- raportowanie do Komisji Europejskiej

- obsługa administracyjna projektów UE
- obsługa sekretariatu pracowni naukowej
- organizacja i rozliczanie podrózy służbowych
- obsługa kadrowa
- współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentów księgowych

- ewidencja faktur i zamówień oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem faktur i kontrola ich płatności,
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe i spożywcze,
- organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, taksówek, biletów lotniczych i autokarowych),
- organizacja i obsługa spotkań i konferencji,
- przygotowywanie zestawień w ramach współpracy z działem płac i księgowości,
- kontrola opłat za mieszkanie służbowe,
- nadzór nad samochodami służbowymi,
- wprowadzanie zamówień na produkty firmy do systemu

- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
- wydawanie kart pracowniczych i kart gości,
- rezerwacja sal konferencyjnych.

- tworzenie i aktualizacja baz danych,
- pomoc w organizacji seminarium,
- pomoc w organizacji pracy Dyrektora Zespołu.

- pozyskiwanie informacji,
- sprzedaż oraz promowanie usług i produktów klientów firmy.