Anna Godlewska

• odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów dot. postępowań administracyjnych i sądowych, a także umów – wprowadzanie ich do systemu, porządkowanie i archiwizacja
• obsługa programów komputerowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych) koniecznych do wykonywania obowiązków takich jak tworzenie i aktualizacja rejestrów, formatowanie tekstów dokumentów, udostępnianie dokumentów pracownikom innych działów oraz spółek – usprawnienie pracy całej organizacji
• tworzenie aktów prawa wewnętrznie obowiązującego – m.in. regulaminów, instrukcji, zarządzeń
• obsługa organizacyjna i kompleksowa ewidencja umów w przedsiębiorstwie oraz kilkunastu spółkach powiązanych
• zamawianie materiałów biurowych zgodnie z ustalonym budżetem
• tworzenie i wysyłanie pism
• rejestracja i rozdystrybuowanie korespondencji przychodzącej

Wprowadzanie danych do systemu, budowanie bazy danych, wspieranie działu w bieżących zadaniach.

• wspieranie współpracujących firm w działaniach promocyjnych
• bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami poprzez rozmowy, przeprowadzanie konkursów i ankiet

• telefoniczne wyjaśnianie przyczyn opóźnień w zakresie płatności i motywowanie do zapłaty
• ustalanie warunków i monitorowanie terminowych spłat zaległych należności, wprowadzanie uzyskanych informacji do systemu
• umiejętność przeprowadzania skutecznej windykacji, kontakt telefoniczny z trudnymi osobowościami, odporność na stres