Anna Gniadzik

Organizacja pracy biura; Administrowanie obiegiem dokumentów w firmie, sprawdzanie poprawności otrzymywanych dokumentów księgowych; Obsługa korespondencji, prowadzenie dokumentacji; Przygotowywanie zestawień, raportów we współpracy z działami kadr i księgowości, prowadzenie arkusza rozliczeń inwestycji, weryfikacja realizacji umów pod względem rozliczeń; Kontakt z agentami ubezpieczeniowymi; Kontakt z instytucjami zewnętrznymi – urzędy, banki; Prowadzenie kalendarza obsługi aut firmowych – ubezpieczenia, przeglądy techniczne, serwisy; Dbałość o wysoką jakość i terminowość prowadzonych spraw; Zarządzanie zakupami biurowymi.

Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów oraz informacji, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji, sporządzanie pism i zaświadczeń, tworzenie zestawień oraz raportów, kontakt z Urzędami, współpraca z księgowością w zakresie dokumentów finansowych, analiza rozrachunków i uzgadnianie sald.

Obsługa klienta, prowadzenie recepcji, archiwizacja dokumentów, prowadzenie spraw kadrowych, wprowadzanie faktur zakupowyc oraz wystawianie faktur sprzedażowych, obsługa programów Subiekt i Gestor oraz ABC DATA;

obsługa klientów, kasy fiskalnej oraz terminala, sporządzanie zamówień i kontakt z handlowcami