Anna Głuch

Szeroko rozumiane zarządzanie budżetem (programu informatycznego):
- przygotowywanie bazy budżetowej, w tym bieżąca aktualizacja oraz analizy
- przygotowywanie szacowań, planów, raporty wykonania budżetu
- tworzenie i aktualizowanie Planu Wydatków projektu Master Online
- weryfikacja i akceptacja Planów Wydatków projektów Legacy
- przygotowywanie prognoz i memoriału Capex
- udział w procesie uruchamiania budżetu na Komitecie Inwestycyjnym
- cykliczne raportowanie budżetu
- comiesięczne przygotowywanie listy zasobów
- koordynowanie i aktualizacja procesu zakupowego
- finansowe rozliczanie projektów

- weryfikacja i rozliczanie faktur VAT
- kwartalne rozliczenie premii kierowników projektu
- obsługa danych na potrzeby analiz efektywności
- obsługa zapotrzebowań i zamówień - rozliczanie i akceptacja
- weryfikacja i rejestracja protokołów odbioru prac
- udział w procesie zakupowym poprzez opiniowanie
- rozliczanie finansowe projektów oraz rozliczanie pod kątem D&D
- kontrola budżetu – środków finansowych w projektach
- raportowanie statusu procesu rozliczeń
- sprawdzanie zgodności i rozliczanie sald

- weryfikacja i rozliczanie faktur VAT
- weryfikacja i rejestracja protokołów odbioru prac
- udział w procesie zakupowym poprzez opiniowanie i weryfikowanie pod wzgledem płatnosci oraz rozliczania rzeczowego i finansowego zapotrzebowań i zamówień
- telefoniczny kontakt z dostawcami
- kontrola budżetu – środków finansowych w projektach
- raportowanie statusu procesu rozliczeń
- obsługa audytów finansowych
- sprawdzanie zgodnosci i rozliczanie sald

- ewidencjonowanie dokumentów zakupowych oraz pozostałej korespondencji w systemie finansowo-ksiegowym
- weryfikacja formalno - rachunkowa dokumentów księgowych wynikajacych z zaciagnietych zobowiazań
- obsługa płatności finansowych i systemów homebankingowych
- realizacja czynności kontrolnych
- telefoniczny kontakt z dostawcami

- kompleksowa obsługa zgłoszeń reklamacyjnych
- współuczestnictwo we wdrazaniu i realizacji projektów działu
- przeprowadzanie analizy danych
- rejestracja korespondencji
- doprowadzanie do zgodnosci sald pod katem prawidłowości dokonywanych obciazeń i ksiegowanych wpłat
- wystawianie dokumentów finansowo - ksiegowych - faktur VAT i faktur korygujących

- telefoniczny kontakt z klientami
- dysponowanie bieżącą pracą techników w terenie
- przydział zleceń dla pracowników – instalatorów i serwisantów
- przeprowadzanie analizy danych
- kontakt z klientem wewnętrznym
Praca w dziale technicznym.

- przydział zadań współpracownikom
- bezpośrednia obsługa klientów
- kontrola środków finansowych
- przyjmowanie i rozliczanie dostaw