Ania Wiśniewska

• Przygotowywanie dokumentacji wynikającej z nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz zmian warunków umów o pracę
• Prowadzenie akt osobowych oraz innej wymaganej przepisami dokumentacji kadrowej
• Prowadzenie ewidencji i dokonywanie rozliczania czasu pracy
• Monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów
• Współpracę z organizacjami związkowymi w zakresie indywidualnych stosunków pracy sporządzanie informacji dla potrzeb wewnętrznych Banku oraz sprawozdań dla instytucji zewnętrznych w tym PUP, GUS
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Sporządzanie list płac z różnych tytułów
• Prawidłowe naliczanie od wynagrodzeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Rozliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i świadczeń rehabilitacyjnych
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych
• Przygotowywanie projektów pełnomocnictw i dokumentów zawierających odwołanie pełnomocnictw, prowadzenie zbioru pełnomocnictw oraz rejestru udzielonych i odwołanych pełnomocnictw, dokonywanie corocznego przeglądu pełnomocnictw
w obsługiwanych jednostkach

· Pełne prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta personalne pracowników,
sporządzanie umów, aneksów, wystawienie świadectw pracy);
· Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie listy płac
· Sporządzanie deklaracji PIT, ZUS, GUS
· Przygotowywanie raportów z zakresu HR (m.in.: raportowanie stanu zatrudnienia,
absencji chorobowych, absencji urlopowych, godzin nadliczbowych, rotacji, kosztów
wynagrodzeń)
· Obsługa programu kadrowo-płacowego SAP/HR
· Obsługa klientów wewnętrznych (ok.450 pracowników)
· Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
· Ewidencja i rozliczania czasu pracy;
· Współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. ZUS, US;
· Obsługa programu płatnik, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.

• analiza danych dotyczących serwisu, procesu, kosztów i produktywności.
• konsolidacja danych i przygotowywanie wymaganych raportów,oraz ich analiza w celu identyfikacji
głównych trendów oraz przekazywanie do odpowiednich zespołów sugestii dotyczących dalszych
działań.
• wspieranie managerów działu operacyjnego w prowadzonych przez nich projektach oraz
przygotowywaniu celów okresowych.

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników ,
• sporządzanie dokumentów dot. nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy ;
• sporządzanie i rozliczanie dokumentów dot.umów cywilno-prawnych;
• ewidencja wniosków urlopowych,zwolnień lekarskich, naliczanie urlopów i rozliczanie
nieobecności;
• rozliczenie czasu pracy;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
• przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach;
• obsługa programu kadrowo-płacowego SAP/HR,
• przygotowywanie raportów;
• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• archiwizacja dokumentów;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. ZUS, US;
• obsługa programu płatnik, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowyh do ZUS.
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Zapoznanie z pracą w dziale
1. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
2. referacie finansowo-budżetowym,
3. ochrony środowiska, rolnictwa i geodezji,
• udział i obsługa Sesji i posiedzeń: Komisji Rady Gminy,
• wpisy do rejestrów oraz pomoc w przygotowywaniu niezbędnych materiałów,
• pomoc informatyczna oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów związanych z wyborem Wójta i radnych.