Aneta Truszkowska

Efektywna realizacja umowy na stałą kompleksową obsługę logistyczna pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. Wykonywanie zadań zgodnie z założonym planem oraz obowiązującymi w Spółce standardami. Rezerwacja noclegów krajowych i zagranicznych zgodnie z otrzymanym zamówieniem. Rezerwacja oraz wykup biletów lotniczych zgodnie z otrzymanym zamówieniem. Zapewnienie ubezpieczeń oraz wiz dla pracowników. Sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym rozliczeń krajowych i zagranicznych pracowników. Rozliczanie faktur za pośrednictwo wizowe, ubezpieczeniowe, lotnicze oraz hotelowe. Rozliczanie faktur za bilety lotnicze krajowe i zagraniczne. Koordynacja umowy z Wykonawcą. Udział w komisji dotyczącej przetargu na zamówienia publiczne. Współpraca z kontrahentem. Wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnie z posiadanym zakresem umiejętności i kwalifikacji.

Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej biura. Wsparcie kierownika ds. Administracji. Czynne wsparcie pracowników biura. Współpraca z przedstawicielami handlowymi. Zarządzanie flotą. Wydawanie samochodów pracownikom. Wydawanie telefonów komórkowych pracownikom. Obsługa platformy Mobi - Parking. Obsługa platformy iTaxi. Nadzorowanie obiegu dokumentów. Sporządzanie zestawień dla Zarządu firmy. Wsparcie administracyjne. Współpraca z dostawcami. Współpraca z zarządcą budynku oraz serwisem. Przyjmowanie nowych pracowników. Koordynowanie rozliczeń delegacji pracowników. Odpowiedzialność materialna.

Koordynacja projektami w dziedzinie badań rynku i opinii publicznej, tworzenie wycen, zarządzanie budżetem, współpraca z koordynatorami terenowymi na terenie całej Polski, budowanie relacji ze współpracownikami innych regionów, reprezentowanie firmy na spotkaniach z klientami, zarządzanie projektami dla klientów kluczowych, korespondencja z klientami zagranicznymi.

Współpraca z przedstawicielami regionalnymi i kierownictwem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedaży, rejestracja dokumentów rozchodu materiału innych niż sprzedaż, rejestracja dokumentów zakupu towarów i przesunięć międzymagazynowych, kontrola niezapłaconych należności, ponaglenia klientów, obsługa sekretarsko biurowa przedstawicieli regionalnych i magazynu, obsługa urządzeń biurowych, sprzedaż gotówkowa, prowadzenie kasy, rozliczenia finansowe z pracownikami firmy, sporządzanie raportu kasowego, przyjmowanie zamówień klientów i zamawianie towarów na stan magazynu, przygotowanie dokumentów dla księgowości firmy, prowadzenie rozmów wstępnych z Klientami.

Bezpośrednia obsługa pacjentów, telefoniczna obsługa pacjentów, zapis pacjentów zgłaszających się do Gabinetu, prowadzenie kartoteki pacjentów, przyjmowanie opłaty za usługi stomatologiczne, rozliczanie lekarzy, sporządzanie i wydawanie kserokopii dokumentacji medycznej pacjentom lub osobom przez nich upoważnionym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa kasy fiskalnej, dbałość o zabezpieczenie przyjmowanych środków pieniężnych, terminowe i regularne sporządzanie raportów z kasy fiskalnej, wystawianie faktur, przeprowadzanie ankiet z pacjentami Gabinetu, współpraca z lekarzami-stomatologami, współpraca z asystentkami stomatologicznymi, sporządzanie i wykonywanie zamówień stomatologicznych, sporządzanie i wykonywanie zamówień biurowych.

Bezpośrednia obsługa pacjentów, telefoniczna obsługa pacjentów, zapis pacjentów zgłaszających się do Poradni, praca w systemie INFO MEDICA, rejestracja wizyt pacjentów, rozliczanie i odpisywanie odbytych wizyt, współpraca ze Szpitalem Klinicznym Dzieciątka Jezus w Warszawie, prowadzenie kartoteki pacjentów, prowadzenie kolejki oczekujących na świadczenia ambulatoryjne, księgi porad oraz innych wymaganych rejestrów, sporządzanie i wydawanie kserokopii dokumentacji medycznej pacjentom lub osobom przez nich upoważnionym, dbałość o zabezpieczenie przyjmowanych środków pieniężnych, terminowe i regularne sporządzanie raportów z kasy fiskalnej, regularne rozliczanie z kasą główną Szpitala, współpraca z pielęgniarkami oraz lekarzami: Specjalistami oraz POZ.

Wprowadzanie umów instalacyjnych do bazy AD Info, wprowadzanie umów konserwacyjnych do bazy AD Info, wprowadzanie umów na monitoring do bazy AD Info, wprowadzanie zleceń oraz protokołów do bazy AD Info, współpraca z oddziałami firmy na terenie całej Polski, telefoniczna konsultacja z przedstawicielami handlowymi na terenie całej Polski, obsługa urządzeń biurowych, tworzenie zestawień.