Amelia Fornalik

• obsługa kadrowa pracowników tymczasowych, kodeksowych oraz zleceniobiorców – do 360 osób;
• kontrola i wprowadzanie do systemu ewidencji czasu pracy pracowników ( godziny, nadgodziny, dodatki, premie );
• weryfikacja grafików ( system podstawowy , trzyzmianowy, czterobrygadowy );
• przyjmowanie dokumentów od pracowników, kierowanie kandydatów na badania lekarskie, szkolenia BHP;
• kontrolowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
• wprowadzanie do systemu absencji ( wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, nieobecności );
• wystawianie umów o pracę, umów cywilno-prawnych, umów tymczasowych, zaświadczeń o zarobkach,
zatrudnieniu, świadectw pracy, pasków płac, dokumentów potwierdzających ubezpieczenie;
• zakładanie akt osobowych;
• przekazywanie dokumentów zgromadzonych w biurze do Centrali firmy Progres;
• zamawianie materiałów biurowych;
• sporządzanie raportów dla Klientów firmy Progres ( raporty z absencji, rotacji, stan ważności badań lekarskich, szkoleń BHP );
• obsługa administracyjna pracowników podczas dyżurów u Klientów firmy Progres;
• odpowiadania na pisma ZUS-u, Urzędu Pracy oraz innych instytucji
• obsługa kandydatów w biurze;
• wsparcie procesu rekrutacyjnego na stanowiska administracyjne;
• wdrażanie w obowiązki biura nowo zatrudnianych pracowników;

• obsługa kadrowa pracowników tymczasowych, kodeksowych oraz zleceniobiorców – do 400 osób ( umowy, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy )
• kontrola i wprowadzanie do systemu ewidencji czasu pracy pracowników;
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych;
• umawianie oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie
• organizowanie szkoleń BHP dla pracowników
• zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników do ZUS w systemie PŁATNIK;
• wprowadzanie do systemu zwolnień lekarskich, urlopów, innych absencji
• archiwizacja akt osobowych
• przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień;
• sporządzanie dokumentów finansowych dla działu księgowości zgodnie z procedurami;
• wystawianie i opisywanie faktur;
• prowadzenie kasy gotówkowej biura;
• sporządzanie raportów kasowych w układzie miesięcznym;
• rozliczanie podróży służbowych ( krajowych i zagranicznych );
• zamawianie materiałów biurowych i udział w codziennych pracach biura;
• udzielanie porad z zakresu prawa pracy i ustawy o pracownikach tymczasowych w trakcie pełnienia dyżurów u klientów firmy Adecco;
• wsparcie procesu rekrutacyjnego na stanowiska administracyjne;

• przyznawanie i naliczanie zasiłków;
• opracowywanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych;
• wystawianie zaświadczeń;
• prowadzenie akt osobowych
• współpraca z Wydziałem odpowiadającym za weryfikowanie zasadności zwolnień lekarskich
• współpraca z Wydziałem odpowiedzialnym za weryfikowanie i uznawania wypadków;
• odpowiadanie na wpływające wnioski oraz wystawianie decyzji;
• archiwizacja akt osobowych oraz sprawozdań;
• opracowywanie spraw przekazywanych do Sądu;
• obsługa punktu informacyjnego ( przyjmowanie dokumentów oraz udzielanie pomocy w ich wypełnianiu, dyżury telefoniczne );