Aleksandra Wojciechowska

Zapewnia warunki prawidłowej działalności organizacyjnej Zarządu OSP poprzez prowadzenie następujących prac administracyjno-biurowych :

· zawiadamianie członków OSP i jej zarządu oraz gości zaproszonych o terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad walnego zebrania członków OSP oraz posiedzenia zarządu OSP,
· przygotowywanie list obecności uczestników walnego zebrania członków OSP oraz posiedzenia zarządu OSP,
· staranne prowadzenie oraz przechowywanie w należytym porządku całości dokumentacji organizacyjnej OSP / za wyjątkiem dokumentacji finansowej /, w tym Książki pracy OSP oraz dokumentów z corocznie odbywanych walnych zebrań członków OSP,
· przyjmowanie i wysyłanie korespondencji OSP,
· opracowywanie projektów planów działalności OSP oraz sprawozdań z ich wykonania,
· opracowywanie wniosków odznaczeniowych i prowadzenie ewidencji tych wniosków, a także ewidencji orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak pożarniczych - nadanych poszczególnym członkom OSP,
· wystawianie legitymacji członkowskich członkom OSP,
· przechowywanie sztandaru OSP i pieczątek OSP.
Działania ratownicze.

- obsługa rezerwacji
- meldowanie gości
- przygotowywanie ofert noclegowych
- kontakt z klientami indywidualnymi i biznesowymi
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- skanowanie dokumentacji

- Prowadzenie spraw formalnych związanych z działalnością Zarządu
- Przygotowywanie korespondencji wychodzącej
- Organizowanie pracy Zarządu
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy
- Prowadzenie analiz działalności firmy
- Przygotowywanie raportów okresowych
- Organizacja podróży służbowych
- Archiwizacja dokumentacji
- Wstępne negocjacje umów z kontrahentami
- Obsługa sekretariatu
- Inne zadania zlecane w miarę potrzeb

- służenie pomocą gościom hotelowym;
- udzielanie gościom informacji o możliwościach turystycznych i kulturalnych regionu;
- pośrednictwo w sprzedaży usług oferowanych przez firmy zewnętrzne;
- obsługa przyjeżdżających i wyjeżdżających gości, rezerwacji;
- informowanie o warunkach pobytu;
- zapewnienie ciągłego funkcjonowania Front Office;
- odpowiedzialność za komfort gości;
- zapewnienie płynnego przepływu raportów sprzedaży pomiędzy hotelem a centrum księgowości;
-

- obsługa telefoniczna;
- prowadzenie kalendarza menagera;
- promowanie sprzedaży firmy;
- kordynuacja i planowanie trasy dla handlowców;
- rozliczanie handlowców z powierzonych im zadaniom;
- opieka nad zespołem call center;
- monitorowanie przebiegu pracy partnerów z działów:help desk oraz call center;
- przygotowywanie umów;
- prowadzenie rekrutacji;
- zamawianie materiałów promocyjnych.

- pisanie artykułów;
- zbieranie informacji;
- redagowanie gazety;
- przygotowywanie składu gazety;
- obróbka zdjęć;
- obsługa internetowego portalu gazety.

- przyjmowanie klientów;
- pomaganie w rozwiązywaniu problemów klientom;
- obsługa petentów;
- przygotowywanie umów kredytowych.

- zapoznawanie się z dobrami archiwum;
- robienie ewidencji akt;
- przyjmowanie akt;
- odtajnianie;
- przyjmowanie petentów na terenie archiwum;
- prowadzenie korespondencji;
- przekazywanie akt;
- służenie radą petentom;
- ewidencjonowanie zbiorów.

- Przyjmowanie petentów;
- rejestracja;
- odnotywywanie odpowiednich danych w dokumentach;
- prowadznie korespondencji;
- utrzymywanie telefonicznego kontaktu z petentami;
- przedstawianie ofert pracy;
- wydawanie skierowań na badania bądz do pracy.