Aleksandra Puzyno

Główne obowiązki:
Zarządzanie projektami strategii odpowiedzialnego biznesu i komunikacji w Grupie Kapitałowej KOPEX, m.in.:

1. Program rozwoju kultury organizacji nastawionej na budowanie partnerstwa, zaangażowania i odpowiedzialności, otwartej komunikacji i konstruktywnego dialogu:

- wdrożenie platformy komunikacyjnej IBM Connections w Grupie KOPEX - koordynator zespołów wdrożeniowych, opracowywanie kwartalnych raportów dotyczących wykorzystywania platformy w codziennej pracy, promocja korzyści nowego narzędzia w organizacji, community manager, prowadzenie kluczowych społeczności Grupy, szkolenia pracowników, współpraca z firmą IBM m.in. podczas wdrożenia oraz przy produkcji filmu na temat wdrożenia: https://vimeo.com/145249802 ; Grupa KOPEX otrzymała nagrodę za najlepsze wdrożenie platformy komunikacyjnej w Polsce: http://www.kopex.com.pl/idm,121,idn,3324,news-najbardziej-innowacyjne-wdrozenie-platformy-komunikacyjnej-w-polsce.html ,

- koordynacja projektów z zakresu zaangażowania społecznego przy współpracy z organizacjami, świetlicami środowiskowymi, fundacjami, władzami, uczelniami wyższymi, itp. (przykłady projektów CSR, które ostatnio koordynowałam: współpraca z Fundacją ISKIERKA – Koncert Charytatywny: https://vimeo.com/149757309 ; przedświąteczne warsztaty kulinarne i savoir-vivre dla podopiecznych Fabryki Uśmiechów z Mysłowic: https://vimeo.com/138955846 ),

- koordynowanie projektów integrujących pracowników Grupy KOPEX oraz angażujących ich w sprawy firmy czy lokalne (przykłady moich inicjatyw skierowanych do pracowników: projekt edukacyjny Dzień Bezpiecznej Jazdy przy współpracy m.in. z Policją, PCK, Towarzystwem Ochrony Praw i Godności Dziecka „WYSPA” z Chorzowa: https://vimeo.com/131514615 , regaty pracowników Grupy KOPEX realizowane przy współpracy z Fundacją Żeglarską „Dar Śląska”: https://vimeo.com/141147762 ),

- opracowanie badania satysfakcji pracowników KOPEX SA, jego przeprowadzenie, a następnie analiza wyników i rekomendacja dla zarządu firmy,

- opracowanie procedury instrukcji komunikacji wewnętrznej w organizacji,

- realizacja polityki komunikacyjnej Grupy KOPEX – opracowywanie informacji/artykułów na potrzeby platformy komunikacyjnej i gazetki pracowniczej, opracowanie graficzne, koordynowanie projektów filmowych z wydarzeń realizowanych przez Biuro, tworzenie elektronicznych newsletterów/biuletynów skierowanych do pracowników Grupy (przykład relacji: http://kopexnews.pl/biznes-z-wartosciami/ ),

- członek grupy roboczej ds. edukacji i upowszechniania CSR w Polsce przy Ministerstwie Gospodarki - jednym z głównych zadań powołanego przez ministra zespołu jest tworzenie przestrzeni i dialogu i wymiany doświadczeń pomiędzy administracją publiczną, biznesem, organizacjami społecznymi, placówkami naukowymi i mediami w zakresie społecznej odpowiedzialności.

- inicjator organizacji Grupy Wspólnych Inicjatyw pod roboczą nazwą „Górnictwo OK” przy współpracy z Fundacją dla AGH, Ministerstwem Rozwoju i Forum Odpowiedzialnego Biznesu, której głównym celem jest wypracowanie i prowadzenie projektów CSR oraz standardów CSR dla całej branży wydobywczej.

2. Projekt budowy systemu raportowania pozafinansowego w Grupie KOPEX:
- opracowanie raportu CSR Grupy KOPEX http://www.kopex.com.pl/idm,52698,raport-csr-grupy-kopex.html.

- public relations ( organizacja wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, zarządzanie komunikacją, plany komunikacyjne, strategia komunikacji, strategia marki, plany komunikacyjne w sytuacjach kryzysowych, strategia rozwoju intranetu),

- komunikacja wizualna (projekty graficzne: logotyp, ulotka, folder, reklama, oferta promocyjna, księga identyfikacji wizualnej i jej poszczególne elementy) ,

- skład treści przeznaczony do druku.

Znajomość programów do komunikacji wizualnej: Adobe Photoshop, Adobe Indesign, Adobe Illustrator.

Główne obowiązki:
Projekt usprawniania procesów biznesowych (budowanie kultury organizacji nastawionej na otwartą komunikację, zarządzanie projektami i dążącej do doskonałości operacyjnej):

- wdrożenie platformy komunikacyjnej IBM Connections w Grupie KOPEX – koordynowanie zespołów wdrożeniowych, ustalanie harmonogramu wdrożenia i szkoleń, opracowywanie raportów z postępu wdrożenia, moderowanie platformy, prowadzenie kluczowych społeczności Grupy, współpraca z firmą IBM, promocja narzędzia w ramach Grupy KOPEX, opracowanie regulaminu platformy, organizowanie konkursów dla pracowników związanych z platformą, oprawa graficzna platformy (https://vimeo.com/145249802 ),

- opracowanie propozycji strategii pt. „droga do doskonałości Grupy KOPEX” w oparciu o usprawnienie organizacji w pięciu obszarach: innowacje, optymalizacja, lean, zarządzanie zasobami ludzkimi i odpowiedzialny biznes przy współpracy z dyrektorami Biur odpowiedzialnymi za ww. obszary: http://kopexnews.pl/droga-do-doskonalosci/ ,

- koordynowanie projektu szkoleniowego z zakresu zarządzania projektami w Grupie KOPEX według metodyki IPMA (podsumowanie I edycji projektu szkoleniowego, który koordynowałam: http://kopexnews.pl/profesjonalne-zarzadzanie-projektami/ ),

- prowadzenie społeczności projektowej na wewnętrznej platformie Grupy KOPEX.

Główne obowiązki:
- opracowanie i realizacja strategii marketingowej kluczowych marek Grupy KOPEX: zautomatyzowany kompleks ścianowy, kompleks Mikrus,
- koordynowanie projektów marketingowo-inżynierskich (przykłady projektów: animowany film w technice 3D dotyczący zautomatyzowanego kompleksu ścianowego: https://vimeo.com/75841815 , kompleks MIKRUS w Augmented Reality http://www.kopex.com.pl/idm,121,idn,2771,news-kompleks-mikrus-w-multimedialnej-odslonie.html
- wdrożenie nowego layoutu strony www Grupy KOPEX, aktualizacja oraz redagowanie informacji,
- redagowanie miesięcznika „Art of Mining”,
- współpraca z mediami branżowymi i lokalnymi oraz uczelniami wyższymi,
- promocja Grupy KOPEX podczas wydarzeń lokalnych i branżowych.

zarządzanie korporacyjną stroną internetową: aktualizacja, zarządzanie treścią, oprawa graficzna, rozwój,

Główne obowiązki:
• koordynacja wdrożenia nowych stron internetowych w organizacji: strony korporacyjnej (www.salusint.com.pl ), strony projektu lojalnościowego (www.zdrowieiopieka.pl ), sklepu stomatologicznego (www.salus4.pl ) – współpraca z dostawcami rozwiązań i odbiorcami rozwiązań (kierownik projektu lojalnościowego, kierownik sklepu stomatologicznego, kierownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych), koordynacja pracy zespołu projektowego, zarządzanie budżetem, raportowanie z postępów prac do zarządu,
• zarządzanie ww. stronami internetowymi: aktualizacja, zarządzanie treścią, oprawa graficzna, rozwój,
• współpraca z mediami, organizacjami branżowymi,
• opracowanie materiałów firmowych: jubileuszowy folder firmowy, księga identyfikacji wizualnej, foldery firmowe, oferty promocyjne, prezentacje,
• realizowanie akcji prozdrowotnych i charytatywnych,
• promocja firmy podczas wydarzeń branżowych.

- koordynowanie programów: „Laur Klienta”, „Solidny Pracodawca Roku”,
- kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,
- organizowanie uroczystych gali oraz spotkań z klientami Grupy Media Partner,
- redagowanie artykułów do Gazety Prawnej, Rzeczpospolitej oraz Gazety Wyborczej,
- przygotowywanie części angielskiej magazynu edukacyjnego Education World.

- zarządzanie markami, opracowanie i realizacja strategii marketingowej marek: TrustPort, Kerio,
- opracowywanie materiałów marketingowych,
- współpraca z zagranicznym dostawcą produktu oraz z mediami branżowymi,
- szkolenie handlowców