Aleksandra Kot

- obsługa posprzedażowa Klienta,
- przygotowywanie ofert na nowe usługi,
- współpraca z operacjami,
- czuwanie nad jakością realizowanej usługi,
- koordynacja wdrożenia nowego klienta do usługi.

Obowiązki wynikające z stanowiska KU i GKU czasu pracy:
- prowadzenie szkoleń z rozliczania czasu pracy, z programu SAP, itp.
- udział w projektach związanych z optymalizacją czasu pracy,
- rozwiązywanie bieżących problemów czasu pacy,
- analiza regulaminów pod kątem składników wynikających z czasu pracy,
- tworzenie nowych składników do systemy SAP do rozliczania czasu pracy,
- zgłaszanie do SAP CR związanych z nowymi składnikami,
- testowanie stworzonych składników na systemie,
- zgłaszanie problemów z składnikami czasu pracy do SAP HR,
- ścisła współpraca z KU płac,
- tworzenie procedur dedykowanych pod konkretnego Klienta ułatwiających rozliczanie czasu pracy,

- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników,
- prowadzenie kompleksowo spraw kadrowych,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji od momentu przyjęcia po zwolnienie pracownika (umowy , świadectwa itp),
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, rozliczanie czasu pracy,
- współpraca z zakładową komórką ds. BHP
- sporządzanie dokumentów do ZUS ,
- obsługa programu kadrowo - płacowego, Płatnik,
- wykonywanie raportów na potrzeby firmy,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji związkowych,
- aktualizacja i redagowanie regulaminów,
- tworzenie i wdrażanie procedur z zakresu prawa pracy, jak również procedur wewnątrz zakladowych,
- przygotowywanie dokumentów pod audyty zewnętrzne.

- pełna obsługa kadrowa w spółce zajmującej się cash processingiem o zasięgu ogólnokrajowym, (konwoje, liczarze, skarbnicy – ok. 600 osób na umowy o pracę)
- ścisła współpraca z 30 kierownikami z oddziałów,
- koordynacja wpływu dokumentów z oddziałów (rozdzielenie na umowy zlecenia i umowy o pracę i przekazanie ich do spółki rozliczającej),
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem,
- przygotowywanie dokumentów związanych z zwolnieniem pracownika (przygotowywanie wypowiedzeń porozumień, kart obiegowych, świadectw pracy
- raportowanie do Prezesów spółki, tworzenie analiz i wykazów,
- rozliczenie umów cywilnoprawnych (ok. 1000 umów zleceń),
- wprowadzanie danych do programu kadrowo – płacowego SAP,
- udział w audytach personalnych w zakresie dokumentacji kształtującej stosunek pracy w spółkach obsługiwanych oraz przejmowanych przez GK Impel,
- przeprowadzanie i koordynowanie łączenia spółek – przejęcia pracowników na zasadzie 23’ , przygotowywanie dokumentów związanych z 23’ oraz danych do przekopiowania do systemu SAP,
- ustalenie strategii zatrudnieni w spółkach cash processingowych,
- tworzenie regulaminów, procedur zatrudnienia, procedur obiegu dokumentów itp.
- wsparcie merytoryczne w zakresie prawa pracy dla osób z terenu,
- udział w kontrolach Inspekcji Pracy,
- tworzenie narzędzi ułatwiających pracę – np. automaty do generowania zestawień z umów zleceń.

Obowiązki wynikające z stanowiska KU czasu pracy
- szkolenie kierowników w oddziałach z prawa pracy, z procedur, z rozliczania czasu pracy, z zasad działania agencji pracy tymczasowe, z programu SAP, itp.
- udział w projektach związanych z optymalizacją czasu pracy,
- rozwiązywanie bieżących problemów z czasu pacy

- sporzadzanie i obliczanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie podatku dochodowgo od osób fizycznych oraz naliczanie składek ZUS,
- ewidencja oraz rozliczanie zasiłków chorobowych oraz pozostałych wynikających z odpowiednich przepisów,
- przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników PIT11, PIT 40,
- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników,
- prowadzenie kompleksowo spraw kadro - płacowych ,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji od momentu przyjęcia po zwolnienie pracownika (umowy , świadectwa itp),
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, rozliczanie czasu pracy,
- współpraca z zakładową komórką ds. BHP
- sporządzanie dokumentów do ZUS ,
- obsługa programu kadrowo - płacowego, Płatnik,
- wykonywanie raportów na potrzeby firmy,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji związkowych,
- tworzenie i wdrażanie procedur z zakresu prawa pracy, jak również procedur wewnątrzzakladowych,
- rozliczanie i nadzorowanie programu PFRON,
- przygotowywanie dokumentów pod audyty zewnętrzne.

- wykonywanie czynności związanych z procesem zatrudniania i zwalniania pracowników,
- sporzadzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń, rozpiczanie podatku dochodowgo od osób fizycznych oraz naliczanie składek ZUS,
- ewidencja oraz rozliczanie zasiłków chorobowych oraz pozostałych wynikających z odpowiednich przepisów,
- przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników,
- rozliczanie czasu pracy, obsługa programu RCP,
- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów,
- współpraca z zakładową komórką BHP,
- współpraca z agencją pracy tymczasowej,
- obsługa programu kadrowo - płacowego,
- rozliczenia z PFRON oraz ZFŚS,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych,
- współpraca z zakładowym lekarzem medycyny pracy,
- i inne obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska.

- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników,
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz umów cywilno - prawnych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów,
- obsługa programu TETA oraz RCP Polsystem,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników oraz wstępnymi i okresowymi badaniami lekarskimi,
- sporządzanie raportów kadrowo-płacowych,
- wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych,
- współpraca z specjalistą w zakresie BHP,
- współpraca z agencją pracy tymczasowej,
- ubezpieczenia pracownicze (współpraca z firma ubezpieczeniową)

- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników,
- sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów,
- prowadzenie dokumentacji oraz szkoleń wewnętrznych z zakresu BHP,
- prowadzenie dokumentacji żaświadczeń lekarskich oraz kierowanie na wstępne i okresowe badania lekarskie.