Aleksandra Jakóbczak

Wprowadzanie dokumentów do systemu komputerowego, prowadzenie rejestrów dokumentów, archiwizacja wprowadzanych dokumentów. Dokonywanie wielu sprawdzeń dla funkcjonariuszy w systemach.

Obsługa recepcji. Przyjmowanie interesantów, odsyłanie ich do właściwych komórek. Wydawanie przepustek i pilnowanie ruchu na terenie obiektu. Otwieranie drzwi wejściowych głównych upoważnionych osobom. Odbieranie telefonów. Obsługa interesantów przez telefon. Kierowanie ich do odpowiednich funkcjonariuszy.
Prowadzenie rejestrów, książek. Obsługa systemów komputerowych. Pomoc funkcjonariuszom w wielu zadaniach, zwłaszcza biurowych.

Obsługa sekretariatu. Obsługa urządzeń biurowych. Prowadzenie dzienników. Archiwizacja dokumentów. Odbieranie i wysyłanie korespondencji. Obsługa interesantów, odbieranie telefonów. Pisanie różnych pism.

Odbiór poczty, segregacja, rozdzielanie oraz wydawanie na poszczególne wydziały, przyjmowanie poczty z wydziałów, wysyłanie poczty. Prowadzenie dzienników oraz archiwizacja dokumentów.