Aleksandra Grelik

• Pozyskiwanie i utrzymywanie kontaktu z klientami reklamowymi: bezpośrednimi, domami mediowymi (spotkania/telefony/maile)
• Przygotowywanie ofert i prezentacji dla klientów reklamowych
• Zlecenie produkcji materiałów reklamowych
• Uzyskiwanie akceptacji kampanii przez galerie i sieci handlowe
• Przygotowywanie zleceń do emisji kampanii
• Programowanie kampanii w tabeli zleceń emisji
• Wystawianie faktur po wykonanej usłudze
• Budowanie, rozwijanie i uzupełnianie bazy danych klientów
• Przeprowadzanie postępowania reklamacyjnego

• Sprzedaż powierzchni reklamowych w prasie dla administracji samorządowej (Finanse Komunalne, Samorząd Terytorialny)
i na stronie internetowej www.samorzad.lex.pl
• Pozyskiwanie Partnerów i Sponsorów na konferencje dla administracji
• Kontakty i obsługa potencjalnych klientów
• Współpraca nad rozwojem oferty reklamowej (nowy kwartalnik: „Samorząd-Inwestycje, Technologie, Finanse, Prawo”

• Tworzenie baz danych klientów, JST i dziennikarzy
• Pisanie i redagowanie notatek prasowych oraz mailingów
• Planowanie kampanii promocyjnej w mediach
• Zarządzanie obiegiem dokumentów (PARP, RIF, Księgowość, Zarząd)
• Pozyskiwanie klientów do tworzenia konkursów, pomoc przy publikacji materiałów oraz monitoring konkurencji

• Pozyskiwanie reklamodawców do Tygodnika Samorządowego „Wspólnota” oraz miesięcznika dla zarządców „Wspólnota Mieszkaniowa”, a także portalu www.wspolnota.org.pl
• Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z Klientami, domami mediowymi oraz profesjonalna obsługa sprzedaży
• Pomoc przy organizacji patronatów i konferencji
• Przedkładanie przełożonym sprawozdań, windykacja należności

Prowadzenie sekretariatu wydawnictwa, tworzenie protokołów i uchwał z posiedzenia Zarządu, wycena artykułów prasowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów, a także umawianie i potwierdzanie spotkań.

Prowadzenie sekretariatu firmy, zarządzanie korespondencją, obsługa linii telefonicznej. Dodatkowo prace asystenckie: tworzenie baz danych oraz dokumentacji biurowej, a także czuwanie nad terminarzem spotkań członków Zarządu.

Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, wprowadzanie umów, porozumień i deklaracji rozwiązywania umów do systemu oraz weryfikacja danych adresowych klientów.