Agnieszka Szczerek

Coaching i rozwój osobisty, m.in.: life coaching, coaching zdrowego trybu życia, coaching relacji - zapraszam!

Akredytowany Coach ICF (Associate Certified Coach)

- koordynacja pracy biura: zarządzanie obiegiem informacji oraz dokumentacji, współpraca z Zarządem w zakresie wprowadzania zmian organizacyjnych, obsługa sekretariatu
- organizacja oraz współprowadzenie procesów rekrutacyjnych, wdrażanie nowych pracowników
- koordynacja planów urlopowych, opracowywanie kart stanowisk, przygotowywanie umów o współpracy,
- współpraca z Product Managerami w zakresie prowadzonych kampanii promocyjnych
- współpraca z zewnętrznymi agencjami (reklamową, PR) w zakresie promocji marki
- współpraca z producentami oraz dystrybutorami w zakresie działań promocyjnych
- koordynacja programu stażowego

- koordynacja działań "Akademii Innowacyjnych Rozwiązań IT" - organizacja eventów dla klientów
- pozyskiwanie i rozliczanie środków komarketingowych na realizację eventów
- nadzór nad prowadzonymi akcjami sponsorskimi
- współpraca z zewnętrznymi podmiotami (np. organizatorami targów branżowych) w zakresie wzajemnej promocji
- współpraca z Brand Managerem w zakresie promocji marki i produktów

inne obowiązki:
- wdrażanie pracowników do działu administracji i nadzór nad ich pracą
- koordynacja programu stażowego

- obsługa sekretariatu (zarządzanie korespondencją, redagowanie pism wychodzących, zarządzanie połączeniami telefonicznymi, nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie)
- prowadzenie terminarzy 4-osobowej kadry zarządzającej
- prowadzenie kalendarza firmowego (koordynacja terminów spotkań członków zespołu, szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, wyjazdów służbowych, innych wydarzeń firmowych)
- organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i współpracowników
- organizacja szkoleń i konferencji dla klientów (Akademia Innowacyjnych Rozwiązań IT)
- obsługa spotkań
- współpraca z działem HR w procesie rekrutacji (koordynacja terminów umawianych spotkań, przekazywanie informacji o wyniku rekrutacji, udział w rozmowach rekrutacyjnych)
- współpraca z działem HR w procesie wdrażania nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, dokumentów i materiałów wdrożeniowych)
- współpraca z zewnętrznymi podmiotami (np. stały kontakt z Zarządcą budynku, kontakt z usługodawcami)
- dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe i art. spożywcze)

- koordynacja planu spotkań w kalendarzu dyrektora,
- organizacja wyjazdów służbowych dyrektora oraz jego zastępcy,
- obsługa spotkań,
- wsparcie zespołu organizacyjnego ds. festiwali,
- nadzorowanie obiegu korespondencji, dokumentów finansowych oraz merytorycznych (w tym m.in. prowadzenie rejestrów umów, faktur, delegacji itd.),
- stała współpraca z działem księgowości,
- redagowanie pism wychodzących,
- bieżące prace biurowe

- ścisła współpraca z działem księgowości i kadr (przygotowywanie umów cywilnoprawnych, opisywanie dokumentów finansowych, sprawdzanie zgodności faktur z preliminarzami wydatków dla poszczególnych regionów)
- nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz merytorycznych (prowadzenie rejestrów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych)
- stały kontakt z koordynatorami regionalnymi programu z całej Polski (ponad 20 koordynatorów) oraz bieżąca współpraca z koordynatorem ogólnopolskim
- organizacja cyklicznych konferencji koordynatorów regionalnych
- pomoc przy organizacji koncertów oraz przeglądów chórów (odbywających się w Akademii Muzycznej we Wrocławiu, Filharmonii Wrocławskiej)
- współpraca z biurem Projektu Samorządu Wrocławia „Śpiewający Wrocław” przy organizacji wspólnych koncertów w Filharmonii Wrocławskiej