Agnieszka Sylwia Wiśniewska

1. Rozliczanie zaliczek
2. Rozliczanie podróży służbowych oraz ich rejestracja
3. Prowadzenie kasy (złotówkowej i walutowej) oraz
sporządzanie raportów kasowych
4. Wprowadzanie i ksiegowanie dokumentów:
- bank (złotówkowy i walutowy)
- kasa (złotówkowa i walutowa)
- podróże
- zakupy
- wydatki
5. Kontrola należności krajowych
6. Wprowadzanie płatności do systemu bankowego

- prace pomocnicze (księgowe) dla działu audytu przy realizacji projektu dla klienta (umowa zlecenie)

Początkowo:
- bieżąca obsługa Zarządu,
- sprawy administracyjno - biurowe,
- przyjmowanie, rejestracja i wysyłka korespondencji,
- prowadzenie kasy i raportów kasowych,
- konsultowanie wszelkich płatności związanych z działalnością Spółki,
- Kontrola stanów płynności finansowej,
- przygotowywanie wezwań do zapłaty i ich wysyłka,
- przygotowywanie umów, aneksów i porozumień,
- prowadzenie teczek osobowych pracowników.

Później:
- realizacja dostaw paliwa na stacje benzynowe, z
którymi firma miała podpisane stosowne umowy,
- stały kontakt z nafto-bazami, ustalanie poziomów cen
zakupu paliwa,
- kontrola nad prawidłowym przebiegiem dostaw,
- wystawianiw faktur VAT dla odbiorców paliwa,
- prowadzenie rejstru użytkowników kart paliwowych typu
STATOIL i SIGNUM,
- monitorowanie wszelkich transakcji związanych z
bezgotówkowym tankowaniem za pośrednictwem w/w kart,
- kontakt z firmą faktoringową (przygotowywanie
zgłoszeń odbiorców,zgłoszeń wierzytelności oraz wykazu
faktur, objętych przedpłatą),
- przygotowywanie zestawień sprzedaży i dłużników firmy

Początkowo:
- prace związane z prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu,
- zarządzanie korespondencją firmy,
- czuwanie nad sprawnym i właściwym obiegiem informacji w firmie,
- redagowanie i przepisywanie pism,
- przygotowywanie umów,
- prowadzenie rejestru umów,
- prowadzenie kasy i raportów kasowych,
- wypisywanie poleceń podróży służbowych i prowadzenie ich wykazu,
- przygotowywanie i obsługa spotkań Zarządu firmy.

Później:
- przyjmowanie zamówień na dostawy miału węglowego,
- potwierdzanie przyjęcie zamówień,
- przechowywanie analiz laboratoryjnych dotyczących właściwości oferowanego miału węglowego,
- wystawianie faktur VAT,
- przygotowywanie zestawień miesięcznych sprzedaży,
- przygotowywanie wstępnej analizy dotyczącej sprzedaży oraz zuzycia paliwa na potrzeby Zakładu Segregacji i Odzysku Węgla
- przygotowywanie umów na dostawy miały węglowego (głównie do elektrowni i elektociepłowni)

- prowadzenie kasy i sporządzanie raportu kasowego,
- utrzymywanie stałego kontaktu z klientami firmy,
- wyszukiwanie i nawiązywanie nowych kontaktów handlowych,
- przygotowywanie ofert handlowych,
- zbieranie zamówień,
- realizacja dostaw (łącznie z wysyłką pocztową),
- wystawianie faktur VAT,
- kontrola nad terminowym wpływem należności z tytułu wystawionych faktur sprzedażowych,
- reprezentowanie firmy na Targach Mody w Poznaniu oraz targach papierniczych TARGOPAP we Wrocławiu i Warszawie

- przyjmowanie i przechowywanie korespondencji;
- redagowanie i przepisywanie pism,
- przepisywanie umów,
- prowadzenie kasy i raportu kasowego,
- wystawianie faktur VAT na programie Wokulski,
- przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
- udział w pracach inwentaryzacyjnych