Agnieszka Reda

Szkolenie i wdrażanie programów linii Progman w zakresie kadrowo-płacowej i finansów budżetowych.

Zakres obowiązków:
• Prowadzenie dziennych 8-godz. kursu trwającego trzy tygodnie dla początkujących dający kwalifikacje do wykonywania zawodu sp. ds. kadrowo-płacowego zakończonego egzaminem.
• Prowadzenie warsztatów z wyliczania wynagrodzeń, urlopów, zwolnień lekarskich itp. Wprowadzanie do programu kadrowo-płacowego Symfonia, Płatnik..
• Prowadzenie dziennika przekazywanego do Ministerstwa Edukacji.
• Nauczanie podatków, kadr i płac w weekendowej szkole dla dorosłych. Policealne Studium Rachunkowości. Członek Komisji Egzaminacyjnej na Egzaminie Państwowym.

Sprzedażowe:
• Zarządzanie, rekrutacja oraz budowa motywacji zespołu sprzedażowego (50 leaderów, 600 niezależnych konsultantów).
• Prowadzenie wykładów i warsztatów budowania grupy sprzedażowej.
• Prowadzenie programu stażowego z Urzędem Pracy – pozyskanie, organizacja i nadzór pracy.
• Organizacja oraz prowadzenie biur – Wyszków, Tłuszcz.
• Indywidualne porady kosmetyczne.
• Sprzedaż bezpośrednia kosmetyków oraz suplementów diety.

Marketingowe:
• Organizacja i prowadzenie szkoleń przez platformy internetowe. Tworzenie filmów instruktarzowych.
• Prowadzenie wykładów i warsztatów z makijażu, kreowania wizerunku, oraz wellness.
• Organizowanie konkursów, akcji promocyjnych i marketingowych w marketach, na wydarzeniach okolicznościowych, w siedzibie biura, w kinie m.in. Dni Piękna dla Kobiet, Dzień Matki, Bądź piękna na wiosnę. Sponsorowanie i wspieranie aktywności lokalnych.
• Prowadzenie bloga na temat zdrowego stylu życia - Wordpress.


Operacyjne:
• Pisanie wniosków w zakresie pozyskania środków z funduszy unijnych na szkolenia i warsztaty na temat kreowania wizerunku, makijażu, zdrowego stylu życia, prowadzenia działalności gospodarczej. Pozyskanie środków w zakresie 5 projektów na łączną wartość 150 tys. zł.
• Współpraca z Centrum Kultury, Urzędem Miasta oraz OPS jak również Stowarzyszeniami na terenie gmin m.in. Tłuszcz, Józefów, Wyszków itp.

Zakres obowiązków:
• Kompleksowa obsługa w zakresie administracji personalnej oraz płac w odniesieniu do pracowników etatowych oraz osób współpracujących w ramach umów cywilno-prawnych a także samozatrudnienia.
• Wsparcie we wdrożeniu nowego programu kadrowo-płacowego – SAP (testowanie składników oraz sprawdzenie poprawności wyliczeń, wdrożenie modułu do rozliczania czasu pracy).
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Doradztwo personalne w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, umów zleceń oraz samozatrudnienia.
• Rozliczanie i nadzór nad ewidencją czasu pracy. Systemy czasu pracy: podstawowy, równoważny, w ruchu ciągłym, zadaniowym, weekendowym i skróconego tygodnia. Prowadzenie szkoleń z czasu pracy oraz nowego systemu na terenie całej polski.
• Samodzielne naliczanie i kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, wyliczanie zwolnień lekarskich, urlopów i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy oraz jego zakończenia, w tym rozliczanie wynagrodzeń dla kadry zarządzającej oraz rozliczanie umów zleceń dla ok 300 pracowników miesięcznie.
• Pełna odpowiedzialność za comiesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS dla całej firmy, przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, ZUS ZUA, ZWUA, DRA, RCA, RSA, z-3, RP-7, ZUS-17, itp.
• Sporządzanie deklaracji PIT oraz sprawozdań do US, GUS i PFRON np. Pit-11, Pit- 8C, Pit-36, pit-37,
• Udział w procesie rekrutacyjnym, wdrażanie i nadzorowanie nowych pracowników w dziale. Przygotowywanie testów sprawdzających wiedzę dla nowych pracowników.
• Nadzór nad ustaleniem kapitału początkowego dla pracowników.
• Zarządzanie ZFŚS, organizacja „paczek świątecznych”, bonów, kart upominkowych i abonamentowych (kino, teatr, siłownia).
• Ubezpieczenia grupowe dla pracowników i ich rodzin.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz zarobkach.
• Księgowanie i sprawdzanie kont,
• Opracowywanie raportów i sprawozdań z obszaru kadr i płac na potrzeby wewnętrzne firmy oraz raportowania grupowego.