Agnieszka Penkajło

Do obowiązków na tym stanowisku należy organizacja kalendarza Dyrektora Przedszkola Międzynarodowego Meridian i umawianie spotkań z kontrahentami oraz rodzicami. Współpracuję z dostawcami artykułów i usług na potrzeby przedszkola (poczta, usługi kurierskie, artykuły biurowe, materiały edukacyjne, artykuły spożywcze itp.). Jestem odpowiedzialna za organizację biura. Zarządzam sekretariatem i obiegiem dokumentów w firmie; negocjuję i przygotowuję umowy a także wystawiam faktury. Odpowiadam za raporty i drobne rozliczenia miesięczne jak i przekaz informacji pomiędzy przedszkolem a rodzicami.
Reprezentuję przedszkole w spotkaniach z firmami zewnętrznymi.
Co tydzień przygotowuję newsletter dla rodziców z użyciem freshmail. Po każdym semestrze przeprowadzam Badanie Satysfakcji Pracowników oraz Rodziców. Przygotowuję plakaty i redaguję własne teksty i ogłoszenia. Tłumaczę teksty z języka polskiego na angielski oraz z angielskiego na polski. Występuję publicznie podczas różnych imprez okolicznościowych (przedstawienia, prowadzenie imprezy na zakończenie roku szkolnego), które indywidualnie organizuję (atrakcje, programy imprez, transport, catering itp.) i które są anglojęzyczne. Odpowiadam za raporty i drobne rozliczenia miesięczne.
Specyfikacja miejsca wymaga codziennego komunikowania się głównie po angielsku.

Byłam odpowiedzialna za tłumaczenie oraz dubbingi w telenoweli studenckiej "Spolegliwy Anioł" (https://www.youtube.com/watch?v=K_ciPnQ5-j4&feature=youtu.be). Udzielałam głosu jednej z głównych bohaterek o imieniu "Lusesita" (link do odcinka: https://www.youtube.com/watch?v=SnBl_yNWPkM), przeprowadzałam rekrutację osób udzielających głosu zarządzałam nagraniami dubbingów.
(link do fragmentu z hiszpańskim dubbingiem: https://www.youtube.com/watch?v=SnBl_yNWPkM

Kilkusezonowe doświadczenie w pracy w Hotelu & Spa Rusałka zdobyte w wieku nastoletnim, dało mi możliwość poznania warunków oraz zasad panujących w pracy w restauracji. Dzięki temu, zostałam poproszona przez właścicieli ośrodka, do zarządzenia personelem podczas sezonu letniego 2015. Do moich obowiązków należało ustalanie grafików i planów pracy, a także rekrutacja, szkolenie i kontrola jakości pracy nowych pracowników. Byłam odpowiedzialna za zamówienia oraz przyjmowanie dostaw. Ponad to zarządzałam dokumentacją restauracji oraz fakturami, a także przyjmowałam wszelkie kontrole.

Referencje na życzenie.

Praktyka bezpłatna, którą wyszukałam z powodu ogromnego zainteresowania zarządzaniem zasobami ludzkimi i chęcią nauki zasad procesów rekrutacji. Podczas czasu spędzonego w Agencji Pracy Full Job sporządzałam ogłoszenia z ofertami pracy. Po wyszukaniu pracowników metodą "direct search", realizowałam projekty rekrutacyjne oraz przygotowywałam niezbędną dokumentację. Dodatkowym obowiązkiem na tym stanowisku były prace biurowe oraz aktualizacja baz danych pracowników.

Referencje na życzenie.

Przerwa w pracy na tym stanowisku wynikała z wyjazdu na praktyki studenckie do Vigo w Hiszpanii oraz z wyjazdu na wymianę studencką do Cartageny.
Po powrocie, członkowie sekcji ponownie mi zaufali i w ramach głosowania jeszcze raz zostałam wybrana na stanowisko Członka Zarządu ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
Kontunuowałam swoją wcześniejszą pracę na tym stanowisku, wdrażając nowe, pozytywne zmiany i pomysły zdobyte dzięki doświadczeniu podczas wyżej wymienionym wymianom. Okazyjnie organizowałam masowe imprezy, wypełniające lubelskie kluby po brzegi (np. https://www.facebook.com/events/428021400713733/).
Dodatkowym walorem była codzienna praca w międzynarodowym środowisku, a także komunikowanie się w językach obcych, takich jak język angielski praz hiszpański.

Praktyka studencka mająca na celu zdobycie nowych, wartościowych doświadczeń oraz porównanie pracy tej samej organizacji w Polsce oraz w Hiszpanii. Do codziennych obowiązków należały prace biurowe, korespondencja ze studentami oraz członkami sekcji w języku angielskim oraz hiszpańskim i pomoc przy projekcie Mentor. Zarządzałam dokumentacją oraz zasobami ESN Vigo. Dodatkowo aktualizowałam fanpage na facebooku jak i zniżki dostępne z ESNcard (https://esncard.org/discover/list?query=esn+vigo&field_discount_location=&submit.x=0&submit.y=0). Przed organizowanymi wydarzeniami projektowałam plakaty a także redagowałam teksty i ogłoszenia.

Przez wiele lat byłam powiązana z międzynarodowym środowiskiem (m.in. studenci z wymiany Erasmus+, Erasmus Mundus oraz Członkowie ESN Polska i ESN International), a także z Biurem Wymiany Międzynarodowej działającym na mojej Uczelni.
Jako koordynator ogólnopolskiego programu Mentor w sekcji ESN LUT dbałam m.in. o asymilację studentów z Erasmusa ze studentami polskimi oraz legalizacją pobytu studentów z wymiany. Ponad to, przydzielałam studentom z zagranicy opiekunów - Mentorów,których osobiście rekrutowałam, tak jak nowych członków sekcji. Oczywiście do moich obowiązków należała także kontrola pracy zrekrutowanych przeze mnie osób oraz wystawianie różnego rodzaju certyfikatów i zaświadczeń osobom zasłużonym i działającym członkom grupy.
Jako osoba pozostająca w kontakcie i współpracy z ESN Polska zajmowałam się wypełnianiem i kontrolą dokumentów Organizacji, a także raportowaniem pracy całej sekcji.
Prowadziłam spotkania informacyjne dla nowych członków oraz spotkania powitalne dla studentów z Erasmusa, gdzie w języku angielskim przedstawiałam swoją osobę i zakres pracy.