Agnieszka Paluszkiewicz

- Udział i nadzór w tworzeniu budżetów oraz kontrola ich realizacji,
- Analiza wyników przyjętych założeń budżetowych i rekomendowanie działań korygujących
- Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień w zakresie danych finansowych i kosztowych dla kadry zarządzającej,
- Sporządzanie cyklicznych raportów oraz analiz finansowych na potrzeby Grupy i instytucji finansowych,
- Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca,
- Rozwój i usprawnianie narzędzi w zakresie raportowania i tworzenia analizy danych,
- Udzielanie wsparcia innym działom, m. in. w zakresie kontroli poprawności danych, przygotowywania zestawień i raportów na indywidualne potrzeby danego działu,
- Monitoring budżetów kontraktów budowlanych,
- Bieżąca współpraca z kierownikami budów w celu dostarczenia rzetelnych prognoz,

- przygotowywanie analiz finansowych na potrzeby zarządu, organów nadzorujących oraz jednostek zewnętrznych,
- wykonywanie miesięcznych i rocznych raportów finansowych, sporządzanie raportów porównawczych, analiz oraz wskaźników finansowych,
- przygotowywanie Biznes Planu oraz kontrola jego realizacji i analiza odchyleń,
- Kontrola i monitoring kosztów wraz z analizą działalności wszystkich struktur przedsiębiorstwa względem Biznes Planów i budżetów kontraktów,
- Kontrola i monitoring przychodów w tym nadzór nad procesem wystawiania faktur sprzedażowych,
- Kontrola nad procesem terminowego regulowania zobowiązań i spływu należności,
- Przygotowywanie danych na temat warunków m.in. lokat, kredytów i leasingu, itp. istniejących i oferowanych przez instytucje finansowe,
- Przygotowywanie danych na potrzeby przeprowadzenia oceny inwestycji,
- Poszukiwanie rozwiązań zapewniających optymalną rentowność firmy,
- Poszukiwanie rozwiązań mających na celu doskonalenie struktur i procesów wewnętrznych.

- przygotowywanie analiz kosztowych, sprzedażowych, zyskowności i kontraktów, niezasadnych faktur,
- analiza kosztów zgodnie z przyjętym budżetem, wszelkiego rodzaju niezgodności, uszkodzeń sprzętu, itp.,
- kontrola i monitoring realizacji rzeczowo - finansowej Kontraktu, zakupów materiałowych i sprzętowych, usług,
- kontrola rozliczeń godzinowych pracowników fizycznych,
- nadzór nad odczytem satelitarnym systemu kontroli GPS zamontowanych w samochodach służbowych oraz kontrola zużycia i zakupu paliwa,
- nadzór nad procesem wystawiania faktur sprzedażowych
- obsługa Biura Zarządu:
- nadzór nad właściwym przepływem korespondencji i obsługi poczty mailowej Spółki,
- prowadzenie i nadzór nad Centralnym Rejestrem Umów, Pełnomocnictw, Protokołów z posiedzenia Zarządu wraz z uchwałami, zarządzeniami, protokołami z posiedzeń Wspólników oraz innymi dokumentami zarządczymi Spółki,
- zapewnienie właściwego obiegu informacji: wewnątrz Spółki i na zewnątrz - zgodnie z potrzebami Zarządu, zarządzanie hierarchią informacji przypływających do biura, sortowanie i systematyzowanie najbardziej istotnych danych,
- nadzór nad terminową realizacją zadań poszczególnych komórek organizacyjnych (wg zaleceń Zarządu),
- weryfikacja kompletu dokumentów przekazywanych przez działy do podpisu,
- organizowanie spotkań Zarządu, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Spółki, raportowanie, przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji potrzebnych przed spotkaniami, w miarę potrzeb uczestnictwo w spotkaniach biznesowych,
- uczestnictwo w budżetowaniu, tworzeniu aktualnego budżetu Spółki.

- współpraca z biurami projektowymi, firmami wykonawczymi i instytucjami zarządzającymi komunikacją miejską,
- gromadzenie i przekazywanie informacji o zadaniach inwestycyjnych,
- sporządzanie i kompletowanie dokumentów obowiązujących do realizacji budowy,
- monitorowanie wykonania postanowień zawartych w umowach w czasie ich trwania,
- monitorowanie i rejestrowanie kosztów oraz rozliczenia finansowe wynikające z realizacji kontraktu,
- wystawianie i rozliczanie delegacji pracowników,
- ewidencja oraz ostateczna rejestracja czasu pracy pracowników działu,
- realizacja i koordynacja procesu zatwierdzeń zapotrzebowań i zamówień,
- przygotowywanie wysyłek w oparciu o zapotrzebowania do prawidłowego przebiegu kontraktu,
- obsługa logistyczna sprzętu ciężkiego i drobnego, floty samochodowej (zakup, wynajem, serwis),
- koordynacja nad jakością, ilością i terminowością zamówień,
- prowadzenie gospodarki magazynowej (zamawianie materiałów na magazyn, wydawanie materiałów z magazynu, przygotowywanie wysyłek z magazynu na budowy),
- kontrola stanów magazynowych,
- wprowadzanie danych do systemu m.in: PZ, RW, WZ itp.,
- sprawdzanie zasadności faktur kosztowych,
- prowadzenie korespondencji związanej z realizacją robót prowadzonych przez dział,
- przygotowywanie dokumentów i pism wychodzących z działu,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odbioru, fakturowania i realizacji reklamacji zgodnie z procedurami ISO 9001:2001.

- współpraca z biurami projektowymi, firmami wykonawczymi i instytucjami zarządzającymi komunikacją miejską,
- gromadzenie i przekazywanie informacji o zadaniach inwestycyjnych,
- sporządzanie i kompletowanie dokumentów obowiązujących do realizacji budowy,
- monitorowanie wykonania postanowień zawartych w umowach w czasie ich trwania,
- monitorowanie i rejestrowanie kosztów oraz rozliczenia finansowe wynikające z realizacji kontraktu,
- ewidencja oraz ostateczna rejestracja czasu pracy pracowników działu,
- wystawianie i rozliczanie delegacji pracowników,
- prowadzenie korespondencji związanej z realizacją robót prowadzonych przez dział,
- przygotowywanie dokumentów i pism wychodzących z działu,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odbioru, fakturowania i realizacji reklamacji zgodnie z procedurami ISO 9001:2001.

- udział w ewidencjonowaniu oraz ostatecznej rejestracji czasu pracy pracowników,
- udział w prowadzeniu gospodarki magazynowej działu,
- wystawianie delegacji pracownikom,
- uczestnictwo w sporządzaniu i kompletowaniu dokumentów do realizacji Kontraktów,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur kosztowych.

- prowadzenie dziennika podawczego,
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- przygotowywanie pism,
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa urządzeń biurowych.