Agnieszka Ośka

Asystent Dyrektora Finansowego w dziale finansowo-prawnym
Zakres obowiązków: nadzór oraz opisywanie dokumentów finansowych, sprawdzanie zgodności faktur, ewidencjonowanie umów firmy i zamówień. Prowadzenie ubezpieczeń mienia, floty oraz towaru. Rejestracja umów leasingowych i kredytowych. Kontakty z bankami oraz przygotowywanie dokumentów będących zabezpieczeniem kredytów. Ewidencjonowanie znaków patentowych i pilnowanie związanych z nimi płatności. Pomoc przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych i konsolidacyjnych firmy. Kontakty ze spółkami zależnymi w Niemczech, Czechach, Rumunii, Bułgarii, Słowacji, Ukrainie i na Węgrzech. Rozliczanie zaliczek oraz delegacji pracowników firmy. Przygotowywanie raportów dla GiOŚ. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Finansowego.

Współpraca/kontakty z siostrzanymi firmami w Chinach, Meksyku, Indiach i we Włoszech.Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych, przygotowywanie prezentacji i raportów, przygotowywanie wyjazdów służbowychi rozliczanie ich, organizacja hoteli, zamawianie biletów. Organizacja pobytu gości. Opieka na samochodami firmowymi. Kontrola pracy firmy sprzątającej. Wykonywanie drobnych tłumaczeń. Wparcie działu prawnego.
Bezpośredni przełożony obcokrajowiec. Doraźna pomoc obcokrajowcom przebywającym na stałe w Polsce.

Prowadzenie produkcyjnych baz danych, przygotowywanie raportów (Excell) i prezentacji (Power Point). Nadzór na programem "5S" w biurach, zbieranie danych i zamieszczanie ich na tablicach (Visual Management). Prowadzenie kalendarza przełożonego. Organizowanie wyjazdów służbowych przełożonego oraz podległych mu pracowników. Przygotowywanie rozliczeń delegacji.

kontakt z klientami, prowadzenie korespondencji serwisu, organizowanie pracy biura/ dbałośc o sprawne funkcjonowanie biura, pilnowanie kalendarza spotkań prezesa, przygotowyanie prezentacji.