Agnieszka Noga

Uzgadnianie rozrachunków wewnątrzgrupowych Heineken dla Polski oraz Szwajcarii (Intercompany);
Prace związane z zamknięciem miesiąca (HeiMatch, CIL Reconciliation);
Kalkulacja Royalty, Know-How;
Bieżąca analiza kont księgowych (BS, P&L);
Księgowanie;
Sporządzanie raportów okresowych (np. raporty miesięczne związane z Internal Control, raporty kwartalne na GPW, sprawozdania roczne dla akcjonariuszy);
Przygotowywanie danych dla audytu;
Instrukcje stanowiskowe;
Projekty związane z udoskonaleniem procesu Intercompany;
Nadzór nad dokumentacją dot. cen transferowych;
Przygotowywanie propozycji płatności Intracompany.

Uczestnictwo w międzynarodowych projektach związanych w wdrożeniem nowych systemów (Kluczowy użytkownik systemu SAP oraz SAP IM, Udział w procesie migracji dostawców);
Testy akceptacyjne dotyczące nowego narzędzia do tworzenia dostawców (MDM);
Tworzenie instrukcji stanowiskowych;
Uczestnictwo w procesie wdrożenia systemu BasWare;
Prace związane z zamknięciem okresów księgowych, w tym uzgadnianie rozrachunków wewnątrz-grupowych Heineken (CIL, HeiMatch);
Prowadzenie szkoleń;
Zarządzanie obiegiem dokumentów (indeksowanie i weryfikacja poprawności elektronicznej indeksacji dokumentów; identyfikacja osób odpowiedzialnych za autoryzację dokumentów; uruchamianie prawidłowego przebiegu ścieżek Workflow dotyczących elektronicznej autoryzacji dokumentów);
Kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi: uzgadnianie sald, wyjaśnianie niezgodności stanów kont, zajęcia wierzytelności, korespondencja w sprawie not odsetkowych i wezwań do zapłaty;
Aktualizacja centralnej bazy dostawców;

Księgowanie faktur za towary, materiały oraz opakowania w systemie SAP i Dynamics;
Weryfikacja, kontrola formalna i rachunkowa księgowanych faktur;
Bieżąca kontrola danych podstawowych dostawcy podczas księgowania dokumentów;
Bieżąca kontrola faktur zablokowanych do płatności;
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami;
Prace związane z zamknięciem miesiąca - analiza kont rozliczeń zakupów i opakowań;
Udział w procesie migracji Trade (centralizacja).

Praca w programach księgowych Sage Line 50, Sage Instant Accounts oraz TAS, tj.: wprowadzanie dokumentów księgowych takich jak faktury sprzedaży, zakupu;
Sporządzanie raportów okresowych (sporządzanie rejestrów VAT oraz rozliczanie deklaracji VAT, dokonywanie odpisów amortyzacyjnych, sporządzanie rachunku zysków i strat, analiza zobowiązań i należności, analiza przepływów na rachunkach bankowych);
Obsługa sekretariatu;
Obsługa urządzeń biurowych (centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki);
Obsługa Internetu;
Organizowanie spotkań z klientami;
Praca w programie Microsoft Office (Excel, Word);
Segregowanie dokumentów;
Prowadzenie korespondencji firmy.

Prace w programie Symfonia firmy MATRIX oraz SAP Business One - moduł finansowo - księgowy, tj.: wprowadzanie dokumentów księgowych (wyciągów bankowych, faktur sprzedaży, zakupu, towarów handlowych, dokumentów kosztowych, raportów kasowych, rozliczeń zaliczek, dostaw zagranicznych, list płac i innych);
Prace w programie Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
Uzupełnianie kartotek wynagrodzeń pracowników;
Tworzenie list obecności;
Prace związane z przygotowaniem dokumentów do archiwizacji;
Nadzór nad działem marketingu, stworzenie oferty handlowej firmy w celu pozyskania nowych klientów;
Obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki, Internetu.