Agnieszka Kacprzak

Wystawianie faktur sprzedażowych
Księgowanie faktur sprzedażowych i kosztowych
Wystawianie i księgowanie faktur dla samofakturowców
Wypełnianie i wysyłanie deklaracji podatkowych
Rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych pracowników
Rozliczanie wydatków gotówkowych i kart kredytowych
Obsługa i księgowanie kasy spółki
Obsługa płatności (przelewów bankowych, PayPal)
Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych raportów, meldunków oraz wykazów na potrzeby wewnętrzne firmy
Gromadzenie, grupowanie, przechowywanie dowodów księgowych według określonego wzorca
Kontrola nad gwarancjami bankowymi oraz certyfikatami rezydencji
Kontrola nad wewnętrznym obiegiem dokumentów księgowych
Budowanie i wspieranie wizerunku firmy
Inne czynności wynikające z potrzeb i charakteru zajmowanego stanowiska oraz wszelkie inne czynności wynikające z potrzeb Pracodawcy zlecone przez przełożonych

Bieżąca obsługa recepcji firmy oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych
Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji
Obsługa centrali telefonicznej
Obsługa spotkań i gości
Obieg i archiwizacja umów
Koordynacja spotkań wewnętrznych
Wyposażenie biura we właściwe urządzenia i materiały biurowe
Zapewnienie sprawności oraz obsługa urządzeń biurowych
Dbanie o porządek w biurze
Utrzymywanie dobrych relacji z klientami przedsiębiorstwa
Wsparcie działu kadr
Organizacja szkoleń i delegacji pracowników
Prowadzenie świadczeń socjalnych dla pracowników
Wsparcie działu księgowości
Przyjmowanie i rejestrowanie faktur
Kontrola nad wewnętrznym obiegiem dokumentów księgowych
Obsługa i księgowanie kasy
Rozliczenie wydatkówi) gotówkowych i kart kredytowych
Wsparcie administracyjne dla pozostałych działów firmy
Budowanie i wspieranie wizerunku firmy

Rejestrowanie faktur
Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich, poczty
Obsługa spotkań
Organizowanie imprez integracyjnych
Organizowanie wyjazdów służbowych
Przygotowywanie prezentacji w PowerPoint
Zarządzenie budynkiem- siedzibą firmy
Zamawianie artykułów biurowych do biura oraz na wozy transmisyjne
Nadzorowanie pracy firmy sprzątającej
Zamawianie sprzętu biurowego oraz na wozy transmisyjne
Tworzenie metryki ZAIKS
Współpraca z kontrahentami
Współpraca z IT
Obsługa strony WWW

Organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych zarządu
Organizowanie imprez firmowych
Koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurami Mindshare
Archiwizacja dokumentów firmy
Robienie tłumaczeń
Współpraca z siecią
Aktualizacja firmowych baz danych klientów, dostawców, baz reklamodawców
Przygotowanie prezentacji zarządu
Pomoc przy organizacji firmowych konferencji i wydawaniu firmowych książek (współpraca z partnerami)

Nadzorowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, faktur przychodzących
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. kurierzy)
Dbanie o zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze)
Obsługa urządzeń biurowych
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji przejazdów służbowych, osób aplikujących do pracy oraz list pracowników
Organizowanie wyjazdów służbowych dla pracowników oraz
Wystawianie delegacji
Tworzenie zestawień wysyłanych dokumentów do księgowości
Dbanie o wzorowy wizerunek firmy
Obsługa telefoniczna
Prowadzenie kalendarza spotkań
Wspomaganie przy organizacji imprez firmowych

Dbanie o wzorowy wizerunek firmy
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
Obsługa telefoniczna
Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów
Wsparcie w przygotowaniu materiałów i prezentacji na spotkania
Prowadzenie kalendarza spotkań

Dbanie o wzorowy wizerunek firmy
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
Obsługa telefoniczna

Dbanie o wzorowy wizerunek firmy
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
Obsługa telefoniczna
Nadzór nad rozliczeniami pracowniczymi