Agnieszka Chlund

Administracja i wsparcie procesów płacowych (outsourcing) dla klientów niemieckich, rozliczanie czasu pracy, wynagrodzeń dla niemieckiego klienta, obsługa mailowa/ tel. zapytań kadrowo- płacowych w j. niemieckim, obłsuga bazy danych w systemie SAP moduł HR, przygotowywanie raportów z zakresu kadr, płac, czasu pracy, ścisła współpraca z działem HR niemieckich klientów, zarządzanie dokumentacją kadrową

Dokonywanie zakupów części oraz półproduktów u dostawców w Niemczech, poszukiwanie
i pozyskiwanie nowych kontrahentów, spotkania z dostawcami(negocjacje cen, terminy dostaw),
nadzór nad terminową realizacją dostaw, sporządzanie dokumentacji zakupowej w programie SYMFONIA Handel, ścisła współpraca z biurem inżynierskim oraz spółką- matką w Niemczech, przygotowywanie raportów dla Zarządu

zarządzanie sekretariatem, prowadzenie korespondencji handlowej w j. niemieckim, organizacja podróży służbowych, kontrola faktur oraz rachunków od dostawców, przygotowanie posiedzeń zarządu oraz spotkań z kontrahentami, redagowanie pism oficjalnych oraz korespondencji handlowej
j. polski/ j. niemiecki, tłumaczenie katalogów produktów j. polski/ j. niemiecki, przygotowywanie materiałów reklamowych, ścisła współpraca z działem ofertowym w spółce- matce w Niemczech, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej, obsługa centrali telefonicznej