Agata Grolak

Kierowanie działem administracji:
- nadzór nad stanem technicznym budynku (inwestycje, przeglądy techniczne, remonty),
- koordynowanie działań zakupowych, wybór dostawców usług, negocjacje cenowe,
- weryfikowanie jakości usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w obszarach tj.: utrzymywanie czystości, usługi telekomunikacyjne, leasing urządzeń biurowych,
- nadzór nad budżetem oraz optymalizacja kosztów w podlegających obszarach,
- zaopatrzenie w materiały biurowe,
- zarządzanie archiwum.

Zarządzanie działem IT:
- organizacja przetargów na modernizację infrastruktury IT oraz zakup sprzętu biurowego,
- wybór dostawców i negocjowanie warunków kontraktów,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym wykonywaniem zadań przez podwładnych,
- organizacja bieżącego wsparcia użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania.

Zarządzenie flotą samochodową:
- zarządzanie miejscami parkingowymi podlegającymi firmie,
- organizacja związana z zakupami samochodów (leasing, ubezpieczenia pojazdów),
- bieżący nadzór nad stanem technicznym pojazdów.

- Obsługa korespondencji firmowej,
- Segregowanie i przekazywanie korespondencji wewnątrz firmy,
- Obsługa firmowej poczty elektronicznej,
- Tworzenie oraz redagowanie pism wychodzących,
- Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,
- Wprowadzenie dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej do wewnętrznego systemu archiwizacji
- Przyjmowanie interesantów,
- Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych,
- Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,
- Organizacja wyjazdów służbowych (bukowanie biletów kolejowych, rezerwacja hoteli, itp.),
- Zlecanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze,

-Zarządzanie korespondencją wychodzącą,
-Dokonywanie zmian w fakturach na podstawie dokumentacji (listów przewozowych oraz raportów doręczeń towaru do klienta),
-Przesyłanie dokumentacji (faktur oraz różnego rodzaju upoważnień) do klientów,
-Aktywna współpraca z działem handlowym, księgowością oraz klientami,
-Weryfikacja, opisywanie faktur otrzymywanych pod względem merytorycznym oraz sprawdzanie ich zakresu rzeczowego,
-Tworzenie zestawień oraz raportów z zakresu wykonywanych prac,

-zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą,
- zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie,
- praca w terenie - realizowanie spraw poza siedzibą firmy,
- obsługa urządzeń biurowych,

-kompleksowa obsługa klienta,
-przyjmowanie dostaw, rozliczanie kasy,
-stylizacja witryn, dbanie o dobre wyniki oraz wizerunek firmy

-prezentowanie oferty i sprzedaż produktów ubezpieczeniowych dla klientów indywidualnych,
-realizacja indywidualnych planów sprzedaży,
-aktywne pozyskiwanie klientów,
-dopasowanie produktów do potrzeb klientów