Agata Niedźwiedzik

- samodzielne prowadzenie spraw kadrowych dla grupy około 400 osób – zatrudnianie, zwalnianie,
zmiany warunków pracy i płacy, naliczanie limitów urlopowych, prowadzenie akt osobowych;
- obsługa programu kadrowo-płacowego SAP HR, wprowadzanie danych oraz weryfikacja poprawności
wprowadzonych danych;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników (karty czasu pracy, listy obecności, wnioski
urlopowe, naliczanie urlopów i rozliczanie nieobecności, tworzenie planów urlopowych);
- przygotowywanie raportów na potrzeby poszczególnych jednostek organizacyjnych;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- monitorowanie ważności badań lekarskich oraz wystawianie skierowań na badania lekarskie;
- wsparcie menadżerów w zakresie prawa pracy;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących nagród jubileuszowych;
- obsługa programu kadrowo-płacowego SAP HR, wprowadzanie danych oraz weryfikacja poprawności
wprowadzonych danych;
- współpraca z Zakładową Organizacją Związkową;
- współpraca z Kancelarią Prawną w zakresie spraw sądowych dotyczących sporów prawniczych,
opiniowanie wniosków o rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia;
- zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do opieki medycznej;
- udział w przygotowaniu nowego Regulaminu pracy;
- tworzenie i opiniowanie procedur.

- sporządzanie dokumentacji z zakresu nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz zmian
warunków umów o pracę;
- prowadzenie akt osobowych pracowników (zakładanie, aktualizacja i archiwizacja);
- obsługa programu kadrowo-płacowego SAP HR;
- ustalanie uprawnień pracowniczych do urlopów pracowniczych, odpraw emerytalnych i rentowych;
- monitorowanie realizacji planu urlopów wypoczynkowych;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola zgodności list obecności pracowników z dostępną
dokumentacją;
- monitorowanie zleceń na pracę w godzinach nadliczbowych pod względem zgodności z przepisami
prawa pracy;
- kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie;
- kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
o ochronie przeciwpożarowej;
- sporządzanie umów o zakazie konkurencji;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
- sporządzanie dokumentów do ZUS dotyczących zatrudniania;
- weryfikacja list pracowników uprawnionych do premii;
- realizowanie wniosków o nagrody rzeczowe oraz pieniężne;
- sporządzanie kadrowej sprawozdawczości;
- współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie indywidualnych stosunków pracy;
- współpraca z Działem Prawnym w zakresie spraw sądowych dotyczących sporów prawniczych,
opiniowanie wniosków o rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia;
- przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników;
- zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do opieki medycznej;
- przygotowywanie raportów na potrzeby działu HR i podległych Jednostek;
- sporządzanie sprawozdań do GUS.

- prowadzenie dokumentacji kadrowo - płacowej pracowników, sporządzanie dokumentów
dotyczących nawiązywania i ustania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia, przejścia na
emeryturę, rentę, świadczenia rehabilitacyjne itp.);
- obsługa kadrowo – płacowa ponad 400 pracowników;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników (karty czasu pracy, wnioski urlopowe oraz zwolnienia
lekarskie, naliczanie urlopów i rozliczanie nieobecności, tworzenie planów urlopowych);
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, RMUA, PIT-11, RP-7;
- bieżące wsparcie pracowników oraz menadżerów w zakresie spraw kadrowych i płacowych;
- monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP;
- przygotowywanie raportów na potrzeby regionu oraz działu personalnego;
- zakładanie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych pracowników;
- obsługa programu kadrowo-płacowego SAP HR;
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. ZUS, US;
- sporządzanie kwartalnych sprawozdań do GUS;
- współpraca z Zakładową Organizacją Związkową;
- obsługa programu Płatnik, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
- prowadzenie projektu jako lider dotyczącego przekazywania pasków płacowych drogą elektroniczną;
- udział w projektach HR.

- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, sporządzanie dokumentów dotyczących
nawiązywania i ustania stosunku pracy oraz zmian warunków zatrudnienia;
- obsługa kadrowa ponad 700 pracowników;
- ewidencja wniosków urlopowych, naliczanie urlopów i rozliczanie nieobecności;
- monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- bieżące wsparcie pracowników oraz menadżerów w zakresie prawa pracy;
- obsługa programu kadrowo-płacowego SAP HR;
- przygotowywanie raportów na potrzeby regionu oraz działu personalnego;
- zakładanie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych pracowników;
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. ZUS, US;
- współpraca z Zakładową Organizacją Związkową;
- prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- udział w projektach HR;
- usprawnianie systemu SAP HR na potrzeby kadrowe;
- obsługa programu Płatnik, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.

- kompleksowe prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- przygotowywanie SIWZ w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych.