Agata Najda

- planowanie regularnych transportów dla zakładów produkcyjnych w Trnavie i Villers-la-Montagne,
- monitorowanie bieżących statusów transportów,
- przesyłanie planów transportów do spedycji w rutynie tygodniowej,
- bezpośredni kontakt z Planistami Produkcji oraz Spedycjami,
- przygotowywanie planów przyjazdów aut dla poszczególnych zakładów,
- monitorowanie utylizacji aut,
- organizacja transportów specjalnych na potrzeby zakładów, w tym transport drogowy i lotniczy,
- raportowanie kosztów w rutynie tygodniowej i miesięcznej,
- praca w systemach: Ophone, TEO(SAP), Excel, Shippeo.

- organizacja transportów specjalnych na potrzeby zakładu i klienta, przy tym koordynacja całego procesu od zamówienia transportu do dostawy,
- współpraca z Planistami oraz Spedycjami,
- monitorowanie bieżących statusów transportów,
- rozwiązywanie problemów pod presją czasu,
- optymalizacja kosztów transportów.

Stanowisko bardzo ważne dla zakładów podczas kryzysu bądź przy ryzyku zatrzymania się produkcji. Wymaga dobrego zarządzania czasem, umiejętności wyznaczania priorytetów i sprawności w rozwiązywaniu bieżących problemów.

- komunikacja mejlowa i telefoniczna z klientami (Hiszpania, Andorra, Francja, Portugalia i Szwecja),
- przyjmowanie zamówień od klientów,
- kontrola dostępnego asortymentu na magazynie, składanie zamówień na produkcję oraz kontrola stanu materiałów wraz ze składaniem zamówień na brakujące materiały,
- planowanie i organizacja wysyłek do klientów zagranicznych (koordynacja wszystkich procesów związanych z wysyłką do klientów, głównie współpraca z Produkcją, Działem Jakości i Magazynem),
- przygotowywanie i wysyłanie faktur sprzedażowych do klientów,
- kontrola płatności klientów,
- uczestniczenie w przygotowywaniu umów dla nowych klientów,
- pomoc przy organizacji udziału firmy w targach branżowych,
- import z Chin (składanie zamówień, koordynacja asortymentu dostępnego na stoku, współpraca z firmą transportową, która pomaga w procesie importu z Chin, przygotowywanie tłumaczeń faktur itp.)

- administracyjne wsparcie pracy Prezesa Zarządu
- przygotowywanie prezentacji (Power Point) na spotkania z klientami (prezentacje firmy, prezentacje trendów rynkowych i konsumenckich, prezentacje produktowo-koncepcyjne)
- przygotowywanie arkuszy degustacyjnych na prezentacje u klientów (Drink Menu/Food Menu)
- przygotowywanie informacji nt. nowych wdrożeń produktowych z udziałem produktów Dohler w cyklu miesięcznym i rocznym (NPDI - New Product Dohler Inside dla centrali Dohler Group)
- zamawianie oraz ewidencja artykułów reklamowo-promocyjnych firmy (w ramach Grupy oraz z zewnątrz)
- prowadzenie działań promocyjnych związanych z ofertą produktową w formule mass mailingu -> przygotowywanie treści i ich dystrybucja po akceptacji przełożonego
- współpraca z firmami outsourcingowymi (agencje reklamowe, drukarnie itp)
- dbanie o zachowanie tzw. Dohler Corporate Design w polskich oddziałach firmy
- tłumaczenia tekstów reklamowych z centrali
- monitoring oraz analiza aktualnych trendów i danych rynkowych/konsumenckich obowiązujących w branży spożywczej

- administracja WORK ITEMami
- zarządzanie niezgodnościami w systemie SAP (brak dostawcy, różnice cenowe, brak zamówień)
- wpisywanie zamówień do systemu
- wysyłanie zamówień do dostawców
- archiwizowanie potwierdzeń od dostawców (cena, ilości, data)
- modyfikowanie zamówień (cena, ilości, data) i wysyłanie zmodyfikowanej kopii do dostawców
- informowanie działu logistyki o zmianie daty dostawy zamówionego towaru
- archiwizowanie zamówień wraz z odpowiednimi załącznikami: druk zapotrzebowania, oferta, potwierdzenie
- aktualizacja archiwum zamówień
- przygotowywanie comiesięcznych zamówień na materiały biurowe do działu zakupów

- administracyjne wsparcie pracy Dyrekcji
- obsługa gości biura
- umawianie spotkań
- organizacja wyjazdów służbowych
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora
- raportowanie spotkań planowania i produkcji
- pomoc przy audycie HACCP