Agata Janus

Koordynacja sekretariatu Zarządu Spółki; redagowanie pism w imieniu Zarządu oraz nadzór nad płynnością przepływu informacji wewnątrz firmy oraz z podmiotami zewnętrznymi; Rozliczenie dofinansowania Projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; tworzenie oraz koordynacja prac nad aplikowaniem o środki unijne; Pośrednictwo w kontaktach z brokerem ubezpieczeniowym, kancelarią adwokacką oraz bankami obsługującymi Spółkę.

-Przekazywanie do realizacji zleceń klientów na sale szkoleniowe wraz z usługą cateringową do oddziałów zamiejscowych (16 miast Polski) oraz nadzór nad ich właściwą realizacją (pracownicy IT, obsługi , firmy zewnętrzne)
-Dbałość o właściwy poziom zaopatrzenia w jednostkach terenowych na artykuły związane z obsługa najmów;
-Nawiązywanie kontaktów oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia i dowozu towarów i usług (hurtownie, firmy cateringowe): negocjacje cenowe, koordynacja zamówień i dostaw; czuwanie nad rentownością zamówień;
-Obsługa finansowa klientów działu: fakturowanie (program księgowy exact); przygotowanie zestawień finansowych w celach premiowych pracowników Działu; monitoring wpłat należności klientów;
-Administracyjna obsługa Działu (dbałość o właściwe zaopatrzenie Biura; współpraca z działem IT, zgłaszanie awarii)
-Tworzenie umów zlecenie; comiesięczne rozliczanie godzin pracy zleceniobiorców (ok. 40 pracowników); akceptacja list płac; ścisła współpraca z zewnętrznym Biurem Rachunkowym w zakresie kadrowym i księgowym;
-Selekcja i rekrutacja kandydatów na pracowników Działu Sprzedaży

-Przygotowanie dokumentacji do aplikowania o środki unijne w ramach organizowanych konkursów (głównie POKL);
-pozyskiwanie nowych oraz współpraca z dotychczasowymi klientami firmy
-nadzór nad merytorycznym oraz finansowym przebiegiem projektów

koordynator Projektu "Podniesienie konkurencyjności branży hotelarskiej regionu poprzez rozwój umiejętności kadry" współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL, poddziałanie 8.1.1; Zakres obowiązków: nadzór na personelem Biura Projektu; kontakty z Instytucją Pośredniczacą; sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność; wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie; współorganizowanie szkoleń w ramach Projektu; nadzór nad finansowym i rzeczowym postępem Projektu; współpraca z podwykonawcami i trenerami; prowadzenie rekrutacji zewnętrznej uczestników szkoleń

Współpraca na podstawie cyklicznie zawieranych umów o dzieło. Opracowanie tekstów: „Ty i Twoje dziecko” – poradnik przeznaczony dla rodziców dzieci w wieku przedszkolnym; „Dobre praktyki – zawód nauczyciel” – poradnik dla studentów kierunków dydaktycznych oraz nauczycieli wychowania fizycznego; „Wyzwania nauczyciela wychowawcy w edukacji przedszkolnej”- poradnik skierowany do studentów pedagogiki oraz nauczycieli przedszkolnych; "Sprawnie uczę się" - poradnik skierowany do uczniów szkół ponadgimnazjalnych wraz z częścią szkoleniową przeznaczoną dla trenerów prowadzących warsztaty usprawniające proces uczenia się; "Efektywne poszukiwanie pracy", "Sukces na rynku pracy" (materiały szkoleniowe i dydaktyczne)- poradniki przeznaczone dla studentów i absolwentów szkół wyższych wkraczających na rynek pracy; "Jestem przedsiębiorczy - buduję swoją przyszłość" (materiały warsztatowe wraz z blokiem kontrolnym dla uczniów szkół gimnazjalnych). Wszystkie prace zostały opracowane zgodnie z wytycznymi merytorycznymi i edytorskimi zleceniodawcy; uzyskały pozytywną ocenę recenzentów zewnętrznych (ekspertów i pracowników akademickich), a także zostały pozytywnie zweryfikowane programem antyplagiatowym.

koordynator Projektu „Realizacja strategii rozwoju Ośrodka Badawczo – Produkcyjnego Politechniki Łódzkiej ICHEM Sp. z o.o. poprzez podniesienie kompetencji zawodowych pracowników spółki” prowadzonego w ramach Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (praca na umowę zlecenie): organizacja, logistyka i obsługa szkoleń; sporządzanie wniosków o płatność, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków; prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, opracowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, wprowadzanie zmian do Projektu oraz aktualizowanie Wniosku o dofinansowanie, opracowywanie sprawozdań i raportów okresowych, w tym raportów ewaluacyjnych; tworzenie zestawień księgowych wydatków; tworzenie komunikatów na stronę internetową przedsiębiorstwa.

obsługa dyspozycji klientów (kontakt telefoniczny, poczta elektroniczna oraz livechat), doradztwo i edukacja klientów w zakresie produktów i procesów towarzyszących ofercie Banku; wsparcie sprzedażowe dla innych kompanii w ramach oferowanych produktów kredytowych; przyjmowanie oraz informowanie o przebiegu procesów reklamacyjnych i skarg klientów.

telefoniczna obsługę klienta (działania sprzedażowe, promocyjne, informacyjne) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu WF-MAG (oparty na Access) zamówień od kontrahentów, tworzenie dokumentów sprzedażowych, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmy.(praca na zastępstwo)

byłam odpowiedzialna za aktywne pozyskiwanie sponsorów, formułowanie i prezentację ofert, kontakty z kontrahentami i partnerami medialnymi, prowadzenie korespondencji, obsługa biura, przygotowanie i redagowanie sprawozdań, kolportaż materiałów promocyjnych, organizację (rekrutacja, selekcja) i zarządzanie grupą 30 wolontariuszy;

przygotowanie i prowadzenie zajęć dydaktyczno – wychowawczych z przedmiotu: Historia i Społeczeństwo w klasach IV-VI;

planowanie, przygotowanie i prowadzenie zajęć dydaktycznych dla maturzystów z przedmiotu: Wiedza o Społeczeństwie na podstawie autorskiego programu nauczania. Kurs obejmował 90 godzin dydaktycznych i jego głównym celem było przygotowanie uczniów do tzw. nowej matury