Agata Hałas

- monitoring elektroniczny podległych wykonawców a w szczególności pojazdów świadczących usługi dla Związku
- naliczanie kar umownych związane z uchybieniami w świadczeniu usług
- przeprowadzanie kontroli baz magazynowych - transportowych podległych wykonawców
- przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby własne oraz innych działów
- przygotowywanie pism oraz notatek z przeprowadzanych kontroli
- archiwizacja dokumentów

- administrowanie systemem biletowym
- administrowanie portalem sprzedaży biletów
- planowanie logistyki zwiedzających
- rekrutacja osób do pracy na zlecenie – praca tymczasowa i długoterminowa
- planowanie pracy pracowników, przygotowywanie grafików oraz rozliczeń
- koordynacja pracy pracowników obsługi zwiedzających: kasjerzy, hostessy, punkty informacyjne, strefy zamknięte itp.
- zarządzanie czasem pracy zleceniobiorców - przygotowywanie niezbędnych narzędzi oraz miejsc pracy zatrudnionych osób
- tworzenie ankiet do badań marketingowych i analiza wyników
- prowadzenie szkoleń dla obsługi

- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz oraz na zewnątrz firmy,
- witanie gości - przekierowywanie do odpowiednich komórek,
- obsługa sal konferencyjnych,
- prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy,
- obsługa rozmów telefonicznych przychodzących z zewnątrz firmy,
- bieżąca obsługa rozmów telefonicznych w obrębie firmy,
- dbanie o reprezentatywny wygląd miejsca pracy,
- Opiekun Klienta podczas wydarzeń targowych