Agata Grochala

- Zakup materiałów i usług innych niż do produkcji, zgodnie z procedurami zakupowymi, w oparciu o wymogi ustalonego budżetu oraz zgodne ze specyfikacją produktu/usługi
- Optymalizowanie kosztów związanych z zakupami nieprodukcyjnych materiałów i usług poprzez udział w projektach, negocjacjach z dostawcami, badaniach rynku, realizacja planowanych oszczędności
- Zarządzanie kategoriami zakupowymi (HR&Corporate communication, Travel) w ramach zakupów materiałów nieprodukcyjnych i usług
- Obsługa wewnętrznych programów do składania zamówień, aktualizowanie Katalogu, szkolenia pracowników z aplikacji Zakupowych oraz procesu P2P
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej we współpracy z działami wewnątrz firmy, komunikacja w zakresie zapytań ofertowych, wybór, kwalifikacja i ocena dostawców oraz realizacja zawartych kontraktów
- Wybór i aktualizacja bazy dostawców (Vendor Master Data) w oparciu o założone KPI, budowanie dobrych relacji opartych na idei win-win, zawieranie kontraktów
- Odpowiedzialność za rozpatrywanie reklamacji ilościowych i jakościowych NPS, przygotowywanie specyfikacji oraz kontrolowanie procesu ich obsługi
- Przygotowanie wszystkich informacji związanych z zamówień zakupu, rozliczeniem faktur oraz przyjęć (SAP MRP raporty) , realizacja założonych celów KPI

- Składanie zamówienia do dostawców zgodnie z ustalonymi procedurami zakupu, z planem produkcyjnym i ustalonym poziomem zapasów
- Koordynowanie realizacji zamówień, sprawdzanie dokumentacji przewozowej i faktury zakupu
- Współpraca z dostawcami w ramach realizacji kontraktów zawartych przez Grupę lub zawartych lokalnie, organizowanie cyklicznych spotkań z zagranicznymi kontrahentami, prowadzenie negocjacji
- Wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących Zakupów (Material Master Data, Price Info Record, Source List, Vendor Master Data) w systemie SAP MRP
- Udział w procesie tworzenia nowych produktów (New Product Development)
- Organizowanie sprzedaży i wysyłek NTMów w transakcjach wewnątrz Grupy
- Projekty optymalizacji zakupów, kalkulacja cen materiałów NTM, osiąganie KPI
- Przygotowywanie dokumentacji reklamacyjnej, koordynowanie ewentualnych zwrotów a także dbanie o przebieg dokumentacji korygującej

- Przygotowywanie dokumentów dotyczących realizowanych eksportów i importów oraz dostaw i wysyłek unijnych, rozliczeń dla Urzędu Celnego, deklaracje INTRASTAT, raporty dla Kierownika Działu
- Utrzymywanie kontaktów z zagranicznymi odbiorcami w zakresie obsługi celnej, dokumentacji przewozowej, świadectw, terminu i warunków dostaw (Incoterms)
- Wystawianie faktur dla klientów (SAP MRP), zarządzanie gospodarką magazynową - skład celny
- Współpraca z Urzędami Celnymi i Agencjami Celnymi , stosowanie procedur celnych zgodnie z obowiązującymi przepisami

- Sporządzanie dokumentacji eksportowej oraz importowej a także dostaw wewnątrzwspólnotowych (Faktury, specyfikacje, CMR, Incoterms 2000)
- Dokonywanie zgłoszeń celnych (eksporty, importy, tranzyty) oraz wnioski o świadectwa, certyfikaty
- Przygotowywanie comiesięcznych raportów INTRASTAT (obsługa programu celnego HUZAR)
- Sporządzanie wniosków, pism, raportów do organów celnych
- Kontakty w sprawach dokumentacji tranzytowej z zagranicznymi kontrahentami